編者按
橫州市職業技術學(xué)校是首批國(guó)家級重點中等職業學(xué)校、第三批國(guó)家中等職業教育改革發(fā)展示範學(xué)校、自治區示範性中等職業學(xué)校。學(xué)校集“中職學(xué)曆教育”、“社會培訓”和“函授教育”于一體，已發(fā)展成(chéng)爲一所以“農”爲特色，交通運輸、财務商貿、信息技術等8個專業大類協調發(fā)展的中等職業學(xué)校。現有全日制在校生6000多人，教職員工267人。2022年，“十四五”廣西中等職業學(xué)校星級認定結果出爐，橫州市職業技術學(xué)校榜上有名，是全區19所“五星級”學(xué)校之一，是唯一入選的縣級中等職業職校。
橫州市職業技術學(xué)校圍繞國(guó)家、自治區和南甯市的職業教育改革方案精神，著(zhe)眼辦好(hǎo)公平有質量、特色突出的職業教育，依照橫州市建設教育強市、共享品質教育的發(fā)展工作要求，深入推進(jìn)職業教育改革，各項目标任務成(chéng)效顯著。爲了适應信息化社會發(fā)展的需要、學(xué)校可持續發(fā)展的需要，橫州市職業技術學(xué)校以信息化推動學(xué)校的現代化、特色化發(fā)展，經(jīng)過(guò)這(zhè)幾年的研究和實踐，取得了一定的成(chéng)效，學(xué)校正朝著(zhe)特色化、現代化發(fā)展的目标不斷前進(jìn)。
在2022年依能(néng)舉辦的 “智慧校園平台YNedut運維與二次開(kāi)發(fā)專業技術人員培訓班（第六期）”上，我們專程采訪了橫州市職業技術學(xué)校信息中心主任何軒，請他介紹學(xué)校信息化建設與應用的基本情況，希望對(duì)其他學(xué)校有所啓示。
人物簡介
何軒，高級技師、講師，現任橫州市職業技術學(xué)校信息中心主任。南甯市教育信息化專家庫成(chéng)員，南甯市骨幹教師，橫縣優秀教師，近來指導學(xué)生參加自治區級、市級技能(néng)競賽成(chéng)績優異。
訪談内容
職業院校管理研究：請您介紹一下橫州市職業技術學(xué)校目前的信息化建設相關情況。
何軒：
我們學(xué)校是第三批國(guó)家示範校、廣西五星級中職學(xué)校，學(xué)校不斷加大對(duì)教育信息化的投資力度，在信息化基礎建設這(zhè)塊做得還(hái)是比較完善。但是也面(miàn)臨著(zhe)一些問題，像上級的一些業務系統非常繁多，而且各個業務系統之間所要求的數據也是五花八門。爲了減輕數據采集的壓力，學(xué)校從2019年年底開(kāi)始規劃打造一個統一的信息管理平台，經(jīng)過(guò)半年多的考察和多方面(miàn)的對(duì)比，最終在2021年5月份正式引進(jìn)了依能(néng)智慧校園雲平台，目前整個平台對(duì)我們學(xué)校的日常管理工作幫助非常大。
職業院校管理研究：橫州市職業技術學(xué)校使用依能(néng)智慧校園平台雖然沒(méi)多久，但取得了不俗的應用成(chéng)效。請您介紹一下學(xué)校在信息化應用推進(jìn)方面(miàn)采取了哪些做法？您能(néng)把實踐經(jīng)驗分享給其他學(xué)校嗎？
何軒：
信息化工作是一項自頂而下的這(zhè)個工作，首先要成(chéng)立一個強有力的領導機構，我們學(xué)校的做法是成(chéng)立了由校長(cháng)牽頭的組織機構，成(chéng)員涵蓋了分管副校長(cháng)、所有處室的主要負責人，任務的安排、資源的調配都(dōu)由它負責，這(zhè)個組織機構在信息化的推進(jìn)過(guò)程中，對(duì)我們的工作是非常有幫助的；第二就是跟我們依能(néng)客戶經(jīng)理保持非常好(hǎo)的溝通。在我們學(xué)校推進(jìn)的過(guò)程中，比如工作節點、哪個階段要重點推進(jìn)什麼(me)業務，都(dōu)是在業務經(jīng)理的幫助下一一梳理出來，我們再按照這(zhè)個推進(jìn)計劃把平台應用逐步落地；還(hái)有一個重要的這(zhè)個功能(néng)，就是“在線客服”功能(néng)對(duì)整個平台的使用是幫助非常大的，我們老師、學(xué)生在平時的使用過(guò)程中遇到問題，我會向(xiàng)他們推薦優先咨詢在線客服，如果簡單的問題能(néng)解決的話也能(néng)夠節省學(xué)校的人力成(chéng)本，實在是解決不了的問題再彙總到我這(zhè)裡(lǐ)，我再與客戶經(jīng)理進(jìn)行溝通。
職業院校管理研究：智慧校園的建設解決了學(xué)校以往教學(xué)和管理上的哪些突出問題？
何軒：
目前我們學(xué)校推進(jìn)的業務重點模塊是教務管理，教務模塊系統使用之後(hòu)，我們學(xué)校從最初的授課、安排開(kāi)課計劃、排課，一直到日常的上課、考勤、教學(xué)日志的登記，可以說是把傳統的單個教學(xué)行爲統籌起(qǐ)來，變成(chéng)可以去反映整個教學(xué)規律的一個數據，對(duì)我們的教學(xué)管理幫助其實是很大的；再比如某個班級某一節課，它的這(zhè)個課堂紀律怎麼(me)樣(yàng)，誰缺課，上課的教師有沒(méi)有到位，在平台上可以第一時間獲取到相關信息，教務部門就可以根據這(zhè)些信息及時處理相關問題，避免出現更大的教學(xué)事(shì)故。
第二個比較突出的應用就是在學(xué)生的請假放行這(zhè)一個模塊，其實在沒(méi)有引進(jìn)系統之前，我們這(zhè)邊的請假流程一直是學(xué)生寫好(hǎo)請假單，然後(hòu)去找到相關的班主任，如果請假的天數比較長(cháng)，那可能(néng)還(hái)要涉及到政教部門、分管的副校長(cháng)審批，整個請假流程耗時比較長(cháng)，而且這(zhè)種(zhǒng)請假流程也是受限于老師在不在校。自從使用請假放行這(zhè)個模塊之後(hòu)，這(zhè)些都(dōu)可以在線上去辦結，學(xué)生從“YN智慧校園平台”App提交申請，然後(hòu)班主任、相關管理人員利用App審批，除了辦理時間大大縮短之外，可以記錄學(xué)生什麼(me)時候離校，什麼(me)時候返校，對(duì)學(xué)生的安全管理工作是幫助非常大。平台使用之後(hòu)，我個人最深的感覺就是這(zhè)些日常的業務可以變成(chéng)一些可監控的數據，能(néng)夠對(duì)日後(hòu)的管理決策起(qǐ)到作用的一些數據，而不是原來停留在紙面(miàn)的那些工作記錄。
職業院校管理研究：信息中心在職業院校發(fā)揮著(zhe)越來越重要的作用。作爲學(xué)校信息技術保障和服務的重要部門，您和您的部門是如何圍繞全校師生做好(hǎo)本職工作的？工作中有何創新、有何亮點特色？
何軒：
信息中心是一個服務的部門，我們的理念一直是以師生爲本，把信息化工作落到實地，切實減輕教職工、學(xué)生在日常學(xué)習生活中的負擔，而不是讓信息化變成(chéng)一項更麻煩的工作，并使數據真正幫助學(xué)校進(jìn)行科學(xué)合理的決策。
職業院校管理研究：當前學(xué)校在信息化應用方面(miàn)存在哪些困難？接下來有哪些推進(jìn)計劃？
何軒：
作爲一所地方學(xué)校，我們學(xué)校本身一些信息化的設備缺口還(hái)是挺大的，特别是跟我們平台配套的一些物聯網設備，像AI監控、考勤機、面(miàn)闆機等，這(zhè)個也導緻目前在平台的使用過(guò)程中，部分業務數據沒(méi)辦法直接獲取，下一步是有計劃去征購相關配套的設備；第二個就是傳統業務轉化到線上的過(guò)程中，整個信息化工作最頭疼的一個問題就是習慣問題。比如，某個部門已經(jīng)習慣了以傳統手段去辦理業務，讓他馬上去試用這(zhè)個平台，難度是非常大的。隻有加強部門之間的溝通，借助依能(néng)這(zhè)邊的技術把整個平台的業務跟我們的傳統業務更好(hǎo)地對(duì)接起(qǐ)來，然後(hòu)去推進(jìn)這(zhè)個業務的使用。
職業院校管理研究：參加本次二次開(kāi)發(fā)培訓，您最大的感觸是什麼(me)？
何軒：
這(zhè)次活動最大的感觸就是讓我認識到了依能(néng)公司的理念，了解到公司技術力量的雄厚，在接下來的信息化推進(jìn)工作中讓我信心大增，我感覺到在這(zhè)麼(me)一個強大公司的支持下是完全可以把我們學(xué)校的信息化工作能(néng)夠做得越來越好(hǎo)。
采訪手記
誠如何主任所說，正是因爲橫州市職業技術學(xué)校將(jiāng)信息化工作以“服務師生”爲宗旨，以減輕教師工作負擔、提升工作效率、方便師生工作學(xué)習作爲長(cháng)期堅守的工作目标，經(jīng)過(guò)幾年的努力，學(xué)校的智慧校園已初步形成(chéng)，廣大師生體會到了智慧的無處不在，體會到數字世界的魅力，學(xué)校用“實事(shì)”換來了“實效”。今後(hòu)，學(xué)校將(jiāng)加速推進(jìn)智慧校園應用深度，形成(chéng)人人會用、愛用的信息化良好(hǎo)應用氛圍，努力爲學(xué)校全面(miàn)深化綜合改革提供有力支撐，將(jiāng)學(xué)校智慧校園建設工作推向(xiàng)新的高度。
