職業院校在建設智慧校園平台時,選擇“定制開(kāi)發(fā)”,還(hái)是“通用産品”,亦或是其他方案?這(zhè)是擺在學(xué)校領導面(miàn)前的一道(dào)難題。方案路線的選擇好(hǎo)壞直接影響到智慧校園平台建設的成(chéng)敗。
筆者在往期文章《智慧校園應用整合的兩(liǎng)條主要路線》一文中提出:智慧校園平台整合集成(chéng)的路線方案有三種(zhǒng):①新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā);②大型通用平台整合第三方應用;③全新定制開(kāi)發(fā)各種(zhǒng)應用。
智慧校園平台整合集成(chéng)的三種(zhǒng)路線方案
其中,“新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā)”和“大型通用平台整合第三方應用”是主要的兩(liǎng)種(zhǒng)路線。而方案一“全新定制開(kāi)發(fā)各種(zhǒng)應用”鮮有成(chéng)功案例,基本不再被(bèi)采用。這(zhè)是爲什麼(me)呢?
若選擇學(xué)校與企業合作定制開(kāi)發(fā)智慧校園平台的路線方案,學(xué)校首先需要思考以下問題。
1.需求與業務邏輯設計誰來做?學(xué)校還(hái)是軟件企業?實力強、對(duì)學(xué)校業務知識有深厚積累的大型教育軟件企業,往往已經(jīng)推出了通用平台産品;而小型軟件企業往往爲了生存各行各業的定制項目都(dōu)做,缺乏對(duì)職業院校管理和業務的深入研究。另一方面(miàn),學(xué)校職能(néng)部門的人員了解部門業務,但很少有人能(néng)夠清晰闡述業務需求和業務邏輯。
2. 是否能(néng)夠在三五年内定制開(kāi)發(fā)、打造一個成(chéng)熟的智慧校園平台?小型系統軟件開(kāi)發(fā)初始投入數十萬元,再用一兩(liǎng)年不斷維護完善,總投入得上百萬元;大型系統軟件開(kāi)發(fā)初始投入數百萬元,再用三五年不斷維護完善,總投入往往超過(guò)千萬元;智慧校園平台這(zhè)個巨型系統需要上億元的資金投入、持續十年以上不斷改進(jìn)才可能(néng)基本成(chéng)熟。顯然,難以通過(guò)完全定制開(kāi)發(fā)在三五年内把一個智慧校園平台打造成(chéng)熟。
3. 定制開(kāi)發(fā)的平台是否能(néng)夠持續滿足學(xué)校管理和業務變化需要?成(chéng)熟的通用産品一般經(jīng)過(guò)大量用戶使用驗證,産品具有穩定性、可擴展性、通用性和易維護性。能(néng)夠快速實施部署上線運行,易于推廣使用。而且能(néng)夠通過(guò)各種(zhǒng)技術手段較好(hǎo)地滿足學(xué)校的個性化需要,随著(zhe)持續升級優化更好(hǎo)地适應未來發(fā)展。校企合作定制開(kāi)發(fā)的智慧校園平台爲了項目成(chéng)功驗收交付,往往隻針對(duì)當前需求設計功能(néng),難以預見未來的業務變化。全面(miàn)應用信息化以後(hòu),學(xué)校管理改進(jìn)和流程再造必然導緻需求變化、業務邏輯變化。另一方面(miàn),軟件必須通過(guò)不斷升級來實現對(duì)業務變化和新業務的持續支持。如果選擇定制開(kāi)發(fā),學(xué)校將(jiāng)不得不持續投入大量人力、物力和财力應付軟件升級。
過(guò)去二十年,上百所高校、數十所職業院校走完全定制開(kāi)發(fā)路線,無一成(chéng)功,幾乎無人再走這(zhè)條路了。
因此,不管是職業院校,還(hái)是其他各級院校,在信息化建設和應用方面(miàn),均應遵循“追求可持續、講究實效”的原則,不在硬件上比闊,不在軟件上擺譜,而是追求可持續的實效應用,快速用起(qǐ)來并産生實際效果。作爲學(xué)校教學(xué)管理的重要支撐工具,選擇路線方案正确、建設高質量的智慧校園平台更是尤其重要。
依能(néng)智慧校園平台是一個大型整合應用系統,至今已有15年的技術積澱,覆蓋職業院校全部業務,將(jiāng)學(xué)校的招生就業、教務管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、财務精細核算、教育教學(xué)質量管理、信息化辦公系統進(jìn)行高度整合,實現學(xué)校業務流程一體化,從而打通各科室部門間的“信息孤島”。
15年以來,依能(néng)科技深耕職業教育,緊貼用戶需求,以堅韌不拔的工匠精神,一步一步穩健前行。依能(néng)智慧校園平台平均每四個月推出一個升級版本,曆經(jīng)無數次更新叠代,已成(chéng)爲一個成(chéng)熟的智慧校園平台産品,全方位爲學(xué)校信息化建設保駕護航,助力教育模式深度變革。