編者按
重慶市榮昌區職業教育中心(以下簡稱“榮昌區職教中心”)是國(guó)家中等職業教育改革發(fā)展示範學(xué)校、首批國(guó)家級重點中等職業學(xué)校、重慶市高水平中等職業學(xué)校建設單位。學(xué)校先後(hòu)被(bèi)授予“全國(guó)五四紅旗團委”、“全國(guó)職工教育培訓示範點”、 “重慶市職業教育先進(jìn)單位”、 “信息化先進(jìn)單位”等二十餘項榮譽稱号。現開(kāi)設有現代農牧類、非遺傳承教育類、電子物聯網類、智能(néng)制造類、現代服務類等23個專業,在校生6200餘人。
随著(zhe)科技發(fā)展的腳步及信息技術的廣泛應用,榮昌區職教中心在智慧校園的建設過(guò)程中與時俱進(jìn),不斷創新,將(jiāng)信息化建設作爲學(xué)校創新發(fā)展的突破點,在學(xué)校領導及信息中心團隊的努力下,學(xué)校構建了精良的軟硬件設施和完善的服務職能(néng)。依托依能(néng)智慧校園平台,學(xué)校目前在行政辦公、招生就業、教務管理、學(xué)生管理、課程教學(xué)等方面(miàn)基本實現信息化,智慧管理、智慧教學(xué)在這(zhè)裡(lǐ)已成(chéng)爲常态。爲此,我們專程采訪了榮昌區職教中心教務處主任袁永波,請他介紹學(xué)校信息化建設與應用的基本情況和運作模式,希望對(duì)其他學(xué)校的信息化建設有所啓示。
袁主任訪談視頻
人物簡介
袁永波,重慶市榮昌區職業教育中心教務處主任(兼管學(xué)校信息中心),高級講師,重慶市計算機專業骨幹教師、中小企業項目評審專家、教師培訓專家團隊成(chéng)員。從事(shì)職業教育20餘年,緻力于學(xué)校信息化建設,指導學(xué)生20多人次榮獲全國(guó)和重慶市技能(néng)大賽一、二等獎,發(fā)表教育教學(xué)論文5篇,編寫出版教材4本,主持榮昌區重點課題《“數字校園”建設的實踐研究》和重慶市教育規劃課題《中職計算機應用專業課程資源系統平台的分析研究》。
訪談内容
職業院校管理研究:您能(néng)介紹下貴校近年來信息化建設的情況及取得的成(chéng)果嗎?
袁永波:
近年來,我校與依能(néng)合作建設了統一的智慧校園管理平台,從學(xué)生報名到進(jìn)校學(xué)習、學(xué)生繳費、教務管理、宿舍管理、實習管理等全面(miàn)實行信息化管理。報名繳費網絡化,實現無接觸招生;考勤管理AI化,服務精細化管理;教務管理智能(néng)化,數據統計自動化;數據展示直觀化,助推精細化管理;管理模式智慧化,管理方式扁平化。教師評價立體化、多元化,班主任評任課老師,督導小組評老師,多個維度進(jìn)行評價。日常辦公基本都(dōu)走網上審批流程,無需再找領導簽字。随著(zhe)智慧校園應用深度和廣度的逐漸增大,學(xué)校管理越來越系統化、規範化、精細化、信息化,管理與服務工作效能(néng)提升,受到師生廣泛好(hǎo)評。2020年,我校被(bèi)評爲重慶市信息化先進(jìn)單位。
學(xué)校信息化看闆
課堂考勤
職業院校管理研究:對(duì)于貴校來說,智慧校園平台可以快速用起(qǐ)來的原因是什麼(me)?
袁永波:
學(xué)校信息化建設和管理是“一把手工程”,隻有領導重視了,推進(jìn)更容易。我校智慧校園平台能(néng)快速用起(qǐ)來,首先得益于學(xué)校吳校長(cháng)親自來抓,并安排所有行政班子到貴公司進(jìn)行學(xué)習交流,回去之後(hòu)再進(jìn)行專場、專項培訓。所有業務盡量走網上流程,學(xué)校校級領導和二級班子帶頭使用;對(duì)于年齡較大不會使用的老師,安排年輕老師專人輔導使用,全校從上而下全面(miàn)推動信息化管理。同時,學(xué)校制定信息化管理系統推進(jìn)方案,分模塊分步驟進(jìn)行推進(jìn),成(chéng)熟一個模塊應用一個模塊,并要求各處室安排專人負責本部門内容的日常更新、維護管理等工作。
此外,由于我本人在教務處主管信息中心,對(duì)學(xué)校的流程及模塊功能(néng)非常熟悉,我會提前把基礎數據做好(hǎo),讓一線老師使用時更輕松。同時,我會制作一些使用教程,比如錄制視頻教程,制作PDF教程,然後(hòu)分享到教職工群,老師一看就會,能(néng)快速上手,讓我們推進(jìn)更順利。
職業院校管理研究:平時在推行信息化的應用過(guò)程中遇到的最大困難是什麼(me)?
袁永波:
在信息化推進(jìn)初期,我們遇到的阻力幾乎都(dōu)來自于領導層,最大的困難就是學(xué)校的個别領導及行政人員由于對(duì)信息化不夠了解,甚至還(hái)抵觸使用,覺得信息化應用是給自己“添麻煩”、“找事(shì)”,他們習慣于“傳統”,對(duì)于固有的工作方式不願改變,怕出問題,怕信息洩漏,怕不安全,或以看不清楚手機和電腦上的内容來推脫。對(duì)于這(zhè)種(zhǒng)情況,我們會反複強調數據是加密的,是安全的,再讓學(xué)校使用行政手段,讓領導帶頭使用,帶動全校一起(qǐ)使用。
職業院校管理研究:您對(duì)于信息化應用的推進(jìn)有哪些建議?下一步會嘗試哪些新做法?
袁永波:
一是建立教職工信息化培訓機制,將(jiāng)信息技術應用能(néng)力納入教師評聘考核内容,每位老師均要過(guò)關,幫助教師樹立正确的信息化教育教學(xué)理念,提升信息化應用能(néng)力。
二是加強全體行政人員信息化運用和管理能(néng)力,通過(guò)走出去、請進(jìn)來的方式,多參觀借鑒其他學(xué)校的信息化應用水平,增強各處室負責人的信息化意識,提升其規劃能(néng)力、執行能(néng)力。
下一步學(xué)校將(jiāng)全面(miàn)梳理學(xué)校還(hái)沒(méi)有使用的模塊,邀請依能(néng)公司的專家對(duì)相應的處室再進(jìn)行培訓,爲這(zhè)些模塊的使用提前做好(hǎo)基礎數據,制作相應的培訓手冊或教程,方便他們學(xué)習使用。
采訪手記
作爲榮昌區職教中心教育信息化建設的參與者、推動者,袁主任幹在實處、走在前列、勇立潮頭。重大時刻,從不缺席;征途漫漫,初心不改。對(duì)于學(xué)校信息化發(fā)展的系列成(chéng)果,袁主任如數家珍。學(xué)校以規範管理爲核心,以創新發(fā)展爲路徑,以提質增效爲動力,以整合集成(chéng)的軟件平台全面(miàn)驅動學(xué)校管理和業務。教師不斷成(chéng)長(cháng),學(xué)生充分發(fā)展,學(xué)校管理和教學(xué)水平不斷提升,區域示範效應逐漸顯現,學(xué)校影響力越來越大。站在數字化變革的潮頭上,我們相信,榮昌區職教中心將(jiāng)乘著(zhe)信息化的翅膀飛向(xiàng)更遠的未來。