【前言】
今年，依能(néng)教育開(kāi)展了“智慧校園平台YNedut運維與二次開(kāi)發(fā)專業技術人員培訓班（第五期）”，許多職業院校的領導及幹部親赴現場學(xué)習實踐，交流經(jīng)驗。他們不僅是學(xué)校教育信息化建設的參與者、推動者，也是信息時代的受益者。在推進(jìn)教育改革的背後(hòu)，他們有哪些睿智的思考、動人的故事(shì)？爲尋找這(zhè)些閃光的珍珠，我們特别采訪了一批領導和幹部，讓他們分享了有關教育信息化的實踐經(jīng)驗和切身感悟，特推出此系列報道(dào)。
本期我們采訪的是西安技師學(xué)院信息中心主任謝繼偉，一起(qǐ)來聽他講講教育信息化那些事(shì)。
【學(xué)校介紹】
西安技師學(xué)院是一所隸屬于中央企業—中國(guó)西電集團、有著(zhe)60餘年辦學(xué)曆史的國(guó)家級重點技工院校。學(xué)院依托中國(guó)西電集團，面(miàn)向(xiàng)社會，現已發(fā)展成(chéng)爲集學(xué)曆教育與職工培訓爲一體的綜合性技能(néng)型人才培訓基地。多年來學(xué)院先後(hòu)榮獲全國(guó)職業教育先進(jìn)單位、國(guó)家技能(néng)人才培育突出貢獻獎、全國(guó)機械行業骨幹職業院校、國(guó)家首批中等職業教育改革發(fā)展示範學(xué)校、國(guó)家級高技能(néng)人才培訓基地、全國(guó)技工院校師資培訓基地、世界技能(néng)大賽工業控制項目中國(guó)訓練基地等。
随著(zhe)互聯網+教育的發(fā)展以及學(xué)院學(xué)生數量的增加，傳統手工的管理方式無法支撐規範化、科學(xué)化管理的需要，學(xué)院信息化轉型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動計劃指導下，根據國(guó)家智慧校園總體框架标準，西安技師學(xué)院與依能(néng)達成(chéng)合作，共建基于SaaS雲服務的智慧校園平台，將(jiāng)學(xué)校的招生就業、教務教學(xué)、學(xué)生管理、資産财務、人事(shì)行政、協同辦公、教育教學(xué)質量管理等應用高度整合，打破信息孤島，全面(miàn)推進(jìn)學(xué)校業務流程一體化。智慧校園平台在學(xué)院運行短短幾個月，便取得不錯的成(chéng)效。
【人物簡介】
謝繼偉 ，講師，西安技師學(xué)院信息中心主任，陝西省職業技術協會專家。專業骨幹教師，在信息化建設規劃、網絡建設、數據分析、網絡安全等方面(miàn)有著(zhe)豐富經(jīng)驗。
【采訪内容】
職業院校管理研究：請您介紹下貴校近年來信息化建設的情況以及取得的成(chéng)果。
謝繼偉：我校信息化建設整體可分爲三個階段：
2010年——2018年：完成(chéng)學(xué)院網絡環境基礎建設，打造校園物理網絡環境，出口帶寬300M，園區帶寬達到1000M網絡，無線AC控制器50餘台，瘦AP覆蓋校園無線網絡。信息化建設基礎階段涵蓋數據的标準化，比如學(xué)号、班級、專業、課程、教室、建築等的命名規則。在軟件方面(miàn)，我們使用過(guò)自己開(kāi)發(fā)的一些産品，但是産生大量的信息孤島，效果不好(hǎo)。
2018年——2021年：這(zhè)個階段爲軟件平台調研階段。針對(duì)職業院校、高職大專院校信息化建設情況，我院進(jìn)行了智慧校園系統平台調研，尋找與學(xué)院管理最爲貼近的産品，最終選擇了依能(néng)智慧校園平台。
2021年至今：學(xué)院逐步開(kāi)展招生、教務、學(xué)籍、辦公OA相關功能(néng)模塊調試使用。智能(néng)排課替代手工排課，傳統手工逐步過(guò)渡到無紙化辦公，招生實時數據提供決策分析根據，整體智慧校園系統進(jìn)入試運行階段。
建設情況及成(chéng)果：
學(xué)院信息化建設逐步由“公路”建設向(xiàng)“車輛”建設轉移，邁向(xiàng)精細化、規範化管理，管理效率得到提升，校園安全得到保障。
職業院校管理研究：對(duì)于貴校來說，智慧校園平台可以讓師生快速用起(qǐ)來的原因是什麼(me)？
謝繼偉：信息化建設工作是一把手工程，是一項長(cháng)期工作的過(guò)程。西安技師學(xué)院智慧校園平台能(néng)在短時間内快速啓動并很好(hǎo)地運行，首先得益于學(xué)院領導的重視，比如學(xué)院馮院長(cháng)以及黨群處的大力支持和狠抓落實。其次是學(xué)校中層領導的堅決執行和強力推進(jìn)，打造局部亮點，以點到面(miàn)，推動整個學(xué)校的信息化的發(fā)展。比如目前學(xué)院請假放行、健康上報這(zhè)些功能(néng)應用得較好(hǎo)，學(xué)院就以此爲示範帶動其他部門打造自己的應用亮點。第三，通過(guò)一把手抓重點、主管領導抓具體、相關科室抓落實,全體師生齊參與的工作态勢，智慧校園平台慢慢融入師生的工作和學(xué)習中，潛移默化地改變了傳統的工作和學(xué)習狀态。
我們所有西技人都(dōu)把學(xué)院當成(chéng)自己的家，把智慧校園更是當作雲上的家，一磚一瓦一草一木都(dōu)精心呵護。有了這(zhè)個意識，學(xué)院從上到下除了建好(hǎo)實體校園，智慧校園也是全員參與建設，從上到下，戮力同心。在這(zhè)樣(yàng)的驅動下，師生信息化素養不斷提高，以信息化爲養分的智慧校園正在茁壯成(chéng)長(cháng)。
學(xué)院組織新智慧校園學(xué)生管理系統應用培訓
職業院校管理研究：貴校師生對(duì)平台的使用率較高，智慧校園平台可以爲他們帶來哪些改變？
謝繼偉：智慧校園平台逐步融入教職工、學(xué)生的工作學(xué)習。
對(duì)于教職工來說，智慧校園平台提供了高效的服務。比如，以前老師調課需要先打電話或紙質申請，再到總教務、系教務等部門審批，非常繁鎖，現在老師隻需要在“YN智慧校園”手機App上申請調課，相關部門通過(guò)線上操作完成(chéng)審批，一步到位，高效地改變工作形态；
對(duì)于學(xué)生來說，智慧校園平台爲學(xué)生提供各項業務辦理窗口。比如，現在請假和放行無需再跑遍整個校園逐一找領導審批，直接通過(guò)手機App申請便可完成(chéng)，非常便捷。
對(duì)于學(xué)校管理層來說，智慧校園平台能(néng)切實解決教務、教學(xué)管理上的困難，例如，通過(guò)平台可以解決人工排課的繁瑣問題，教務人員隻需將(jiāng)培養方案、教學(xué)計劃、教師資源、場地資源等信息錄入系統，就可以統一進(jìn)行資源調配，自動匹配最優方案，實現數字化排課，極大提高了工作效率。疫情防控期間，全體師生通過(guò)App進(jìn)行健康信息填報，方便校領導及時掌握師生身體狀況，以科學(xué)助力防疫攻堅戰。各業務模塊將(jiāng)逐步與智慧校園平台整合形成(chéng)學(xué)院數據中心，有力支撐學(xué)院領導決策分析。
職業院校管理研究：平時在推行信息化的應用過(guò)程中遇到的最大困難是什麼(me)？
謝繼偉：信息化應用推進(jìn)困難我覺得主要有三點：
第一，學(xué)院領導不重視，建設資金沒(méi)保障，人員配置不到位，信息化建設與應用難以爲繼；
第二，學(xué)院個别部門信息化應用需求獨特，對(duì)數據要求太過(guò)完美，但産品短時間無法實現應用全覆蓋，一個部門工作受阻就會造成(chéng)全校流轉不暢的局面(miàn)；
第三，信息化産品沒(méi)有解決個别部門管理上的難點與痛點，應用成(chéng)效有限，無法獲得師生員工的認可，造成(chéng)推進(jìn)困難。
因此，如何持續推動各部門流程再造、業務升級，讓信息技術更好(hǎo)地改進(jìn)西安技師學(xué)院的管理與教學(xué)水平，仍然是我們的首要任務。
5.職業院校管理研究：您對(duì)于信息化應用的推進(jìn)有哪些建議？下一步會嘗試哪些新做法？
謝繼偉：2021年學(xué)院智慧校園平台主體框架初步建成(chéng)，下一步將(jiāng)針對(duì)學(xué)院各部門的具體業務需求，再造流程，整合數據，實現部門管理職能(néng)、服務流程、數據決策與信息化手段之間無縫銜接，解決信息化平台與實際工作不匹配的痛點問題。同時，堅持普遍推廣與引領示範相結合，以亮點逐步推進(jìn)整體信息化建設。2021年11月完成(chéng)平安校園閘機系統與智慧校園系統整合，對(duì)師生進(jìn)行出入管控，學(xué)生請假信息第一時間反饋到家長(cháng)、班主任，防範安全風險，完善安全管理，打造平安校園。
智慧校園平台搭建運行并不是信息化建設的終點，用好(hǎo)智慧校園平台才是關鍵。因此，我們還(hái)有很長(cháng)一段路需要走，這(zhè)需要依能(néng)和我們一起(qǐ)攜手，爲信息化建設的持續推進(jìn)提供不竭動力源泉。
【采訪手記】
如今，信息技術是推動學(xué)校管理效益提升、提質增效的重要手段。智慧校園的建設，對(duì)西安技師學(xué)院來說，既是一種(zhǒng)機遇，也是一種(zhǒng)挑戰；對(duì)于謝主任來說，這(zhè)更是對(duì)信息化人的一次洗禮和磨煉。正因爲學(xué)院從上到下信息化轉型的迫切需求，學(xué)院領導給予信息化人充分施展的平台，同事(shì)給了信息化人充分的理解和支持，國(guó)家政策強有力的引導，才讓西安技師學(xué)院的信息化建設短時間内便取得了不俗的成(chéng)效。誠如謝主任所言，教育信息化的發(fā)展，并非僅僅是軟硬件設備的更新換代，而在于真正提升學(xué)校的管理與教學(xué)水平，讓全體師生感受到智慧校園的溫度與效率。談及未來，謝主任將(jiāng)重整行囊，繼續在他滿腔熱愛的信息化工作崗位上，帶領著(zhe)團隊奔赴下一場山海，那裡(lǐ)海闊天空。
