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主任訪談|四川省江安縣職業技術學(xué)校信息主任張自強:信息化推進(jìn),用激勵破解“執行難”

【前言】

今年,依能(néng)教育開(kāi)展了“智慧校園平台YNedut運維與二次開(kāi)發(fā)專業技術人員培訓班(第五期)”,許多職業院校的領導及幹部親赴現場學(xué)習實踐,交流經(jīng)驗。他們不僅是學(xué)校教育信息化建設的參與者、推動者,也是信息時代的受益者。在推進(jìn)教育改革的背後(hòu),他們有哪些睿智的思考、動人的故事(shì)?爲尋找這(zhè)些閃光的珍珠,在培訓間隙,我們特别采訪了一批領導和幹部,讓他們分享了有關教育信息化的實踐經(jīng)驗和切身感悟,特推出此系列報道(dào)。

本期我們采訪的是四川省江安縣職業技術學(xué)校信息中心主任張自強,一起(qǐ)來聽他講講教育信息化那些事(shì)。

【學(xué)校介紹】

四川省江安縣職業技術學(xué)校的前身是具有70多年建校曆史的四川省江安縣第二中學(xué)校(始建于1943年),2007年4月正式授牌爲四川省江安縣職業技術學(xué)校,并于2010年6月成(chéng)功創建爲四川省重點職校。系宜賓市出國(guó)人才培訓基地,江安縣職教中心,江安縣職業技能(néng)鑒定站。

信息化是提高工作效率、提升教育教學(xué)質量的重要途徑,四川省江安縣職業技術學(xué)校于2020年9月完成(chéng)智慧校園平台部署,智慧校園平台正式投入使用。學(xué)校堅持實用和循序漸進(jìn)的原則穩步推進(jìn)信息化平台的應用,在近一年的推廣應用過(guò)程中取得了成(chéng)效。

【人物簡介】

張自強, 中共黨員,高級講師。現任四川省江安縣職業技術學(xué)校信息化辦公室主任,從事(shì)職業教育16年,宜賓市骨幹教師,江安縣學(xué)科帶頭人。

【采訪内容】

職業院校管理研究:請您介紹下貴校近年來信息化建設的情況以及取得的成(chéng)果。

張自強:我校真正意義上開(kāi)展信息化建設,應該說就是這(zhè)兩(liǎng)年,起(qǐ)步算比較晚的。借著(zhe)國(guó)家政策的這(zhè)個東風,我們也開(kāi)始乘勢而上。在信息化環境建設方面(miàn),我們主要進(jìn)行了中心機房、骨幹網絡的改造升級,同時還(hái)將(jiāng)每一間教室的實訓室添加了智慧黑闆;在信息化應用和管理這(zhè)一塊,主要依托依能(néng)智慧校園平台,對(duì)學(xué)校的招生、教務、學(xué)生管理等方面(miàn)進(jìn)行應用和管理;在信息化教學(xué)這(zhè)一塊,主要依托微講師進(jìn)行備課、上課、學(xué)生課後(hòu)學(xué)習以及校本資源開(kāi)發(fā)。另外,老師們自己也積極進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)與探讨,嘗試各種(zhǒng)各樣(yàng)的方法來提高信息化教學(xué)水平。

職業院校管理研究:在使用依能(néng)智慧校園平台之前,存在哪些問題?

張自強:與大部分學(xué)校一樣(yàng),我們也在信息化建設上走過(guò)不少彎路。之前我們用過(guò)其它廠商的一個系統,但是該系統産品不太成(chéng)熟,有許多功能(néng)滿足不了學(xué)校需求。比如在招生報名時,如果我們想要簡化流程,采用信息平台規範管理,發(fā)現難度很大。後(hòu)來我們及時選擇了依能(néng)智慧校園平台,由于依能(néng)平台的功能(néng)覆蓋全面(miàn),又是天然整合集成(chéng),大大提高了教職工的工作效率,特别是在招生、繳費方面(miàn)給我校帶來了很大的便捷。

職業院校管理研究:對(duì)于貴校來說,智慧校園平台可以讓師生快速用起(qǐ)來的原因是什麼(me)?

張自強:我覺得應該有三個方面(miàn)。

首先,依能(néng)在教育信息化領域耕耘了十多年,産品比較成(chéng)熟,能(néng)夠很好(hǎo)地支撐學(xué)校的業務,這(zhè)是我們能(néng)夠讓師生較快地應用起(qǐ)來的一個基礎因素。

第二,學(xué)校校級領導的有力支持,各個業務部門中層管理團隊的高效執行力,是保障學(xué)校信息化有效推進(jìn)的決定因素。比如說,我們要在教務方面(miàn)推行信息化平台的應用,教務主任馬上就通知,今年不再發(fā)放紙質的授課計劃,也不再給老師們發(fā)備課本了,老師們隻能(néng)通過(guò)平台上傳授課計劃,提交教案;學(xué)生管理處的主任立即表示,今年的德育考核不再提交紙質或Excel表格,老師們隻能(néng)通過(guò)德育平台對(duì)學(xué)生進(jìn)行打分。俗話說“三分戰略,七分執行”,如果沒(méi)有業務部門強有力的執行力,信息化應用的推進(jìn)效果就會大打折扣,甚至停滞不前。

第三,教育信息化的推動,關鍵在于一線教師。我們學(xué)校正處于省級示範校建設期,老師們都(dōu)能(néng)理解并積極配合我們的工作,盡管有時會抱怨工作上的繁瑣,但還(hái)是以大局爲重,轉變觀念,努力提升信息化教學(xué)水平。當然,在推動的過(guò)程中,我們不會一下子把步子邁得太大,否則老師們短時間無法接受,我們遇到的阻力也會更大。

江安職校實現德育管理可視化

職業院校管理研究:據了解,貴校在智慧校園平台的應用推進(jìn)上,制定了一套行之有效的激勵制度,請您講講具體的情況是怎樣(yàng)的?

張自強:爲了推進(jìn)我校教育信息化應用工作,提升教師信息技術應用水平,學(xué)校建立了信息化評估考核機制,將(jiāng)信息化應用效果與教職工的績效、薪酬挂鈎,以評促“優”。

我校實行的是系部制管理,學(xué)校的業務部門既要考核整個系,同時也要考核老師個人。比如教務部門,要考核老師的授課計劃是否電子化,檢查老師的授課計劃、教案有沒(méi)有按時上傳至智慧校園平台,監督老師在教學(xué)時有沒(méi)有在平台對(duì)學(xué)生進(jìn)行課堂考勤等内容,這(zhè)個是要考核到老師個人的;另外也對(duì)系部之間實行競争考核,根據信息化應用推進(jìn)的效果,對(duì)整個系部設置不同的績效考核系數,比如一等獎績效系數是1.2,二等獎是1,三等獎隻有0.8,也就是說,如果這(zhè)個系所有老師的信息應用效果好(hǎo),那麼(me)評優的人數就會增多;反之,如果某位老師沒(méi)有很好(hǎo)地推行信息化應用,不僅影響其個人績效,也會影響整個系部的績效,這(zhè)個系部其他老師的績效也會相應降低。這(zhè)樣(yàng)的措施對(duì)老師的促進(jìn)很大,如果隻影響他個人,他會覺得我少拿幾百塊錢沒(méi)有太大感覺,但是如果是因爲自己的原因影響了整個團隊成(chéng)員的薪酬,他會覺得很自責。因此,學(xué)校通過(guò)這(zhè)種(zhǒng)雙重考核的激勵方式,對(duì)信息化的推進(jìn)起(qǐ)到了不錯的效果。

學(xué)生移動學(xué)習

職業院校管理研究:平時在推行信息化的應用過(guò)程中遇到的最大困難是什麼(me)?

張自強:我們在推進(jìn)信息化建設的過(guò)程中,遇到的困難其實與許多學(xué)校一樣(yàng)的,最主要是老師的習慣與觀念很難在短時間内轉變。信息化的建設與應用,不僅僅是一場改革,也是一次洗禮。在這(zhè)個變革的過(guò)程中,既往流程的颠覆,傳統教學(xué)的改變,觀念與理念的沖擊,最開(kāi)始會讓老師們不習慣,從而各種(zhǒng)抱怨,給信息化的推進(jìn)帶來各種(zhǒng)阻力。

其次,老師們對(duì)平台使用不熟悉會導緻不願意用。我校正式應用依能(néng)智慧校園平台到現在才一年多一點,其中有很多功能(néng)模塊,各種(zhǒng)業務流程的邏輯關系,各種(zhǒng)信息間的數據聯系,老師應該如何有效應用等這(zhè)些問題還(hái)沒(méi)有弄明白。因此,老師們在使用過(guò)程中會存在各種(zhǒng)各樣(yàng)的問題,平時在你們的智慧校園服務中心提問較多,也給你們的工作人員增加很多壓力。但是教育信息化勢不可擋,解決認識問題、觀念問題,依然是我們的首要任務。當然,任何改革都(dōu)不是一蹴而就的,這(zhè)個過(guò)程需要我們慢慢探索、研究、推進(jìn)。

江安職校開(kāi)展教師教學(xué)能(néng)力提升培訓

江安職校教師教學(xué)能(néng)力提升培訓已成(chéng)常态化

職業院校管理研究:下一步會嘗試哪些新做法?

張自強:由于目前我們學(xué)校制度流程體系未能(néng)完全與信息系統适配,難以持續推進(jìn)應用,還(hái)有第三方平台數據沒(méi)有共享,導緻老師重複工作較多,因此下一步亟待解決流程優化以及第三方平台對(duì)接的問題。比如,目前我校采用第三方平台進(jìn)行閱卷,每學(xué)期的期中、期末考試結束後(hòu),老師要把閱卷平台的學(xué)生成(chéng)績信息錄入到依能(néng)成(chéng)績管理系統中。但是由于老師教學(xué)班級較多,特别是體育老師、德育老師,可能(néng)一個年級要上七八個班級的課,又加上部分老師的信息技術應用水平不高,對(duì)平台使用不熟悉,隻能(néng)采用最傳統的手工辦法,將(jiāng)學(xué)生成(chéng)績信息一個一個地錄入系統,無形中增加了許多工作量。下一步我們希望依能(néng)協助我們,將(jiāng)一些流程優化,把一些繁瑣的工作簡化,做好(hǎo)第三方平台的數據對(duì)接。此外,我們也會加強對(duì)老師的培訓力度,由于學(xué)校教職工人數較多,我們會采用精細化、個性化以及業務專場的培訓,分模塊、分部門有序開(kāi)展,屆時也會邀請依能(néng)專家主講,讓學(xué)校教職工把握智慧校園平台各模塊功能(néng)與銜接、應用技巧與技能(néng),了解信息化的時代及未來發(fā)展趨勢。

江安職校信息化平台培訓

職業院校管理研究:參加完此次二次開(kāi)發(fā)培訓,給您最大的感觸是什麼(me)?

張自強:這(zhè)是我第一次參加依能(néng)的培訓,感覺非常充實,甚至有點累,但每天都(dōu)有新内容,每天都(dōu)有新收獲。同時活動的組織、培訓的内容、老師的講解、人員的接待等各方面(miàn)都(dōu)做得很精細,也我感覺依能(néng)團隊是一個很務實、積極向(xiàng)上的團隊。

張主任在二次開(kāi)發(fā)培訓班實操課上認真制作報表

【采訪手記】

筆者采訪張主任的那天,很清晰地記得他當時患了重感冒,嗓子沙啞,但神采飛揚、言語溫良、侃侃而談。在本次訪談中,張主任談得最多是,做信息化推進(jìn)工作,聆聽教師群體的聲音是很重要的。當然這(zhè)些聲音有反對(duì)、有建議、有抱怨,張主任已學(xué)會了如何去安撫和疏通他們的情緒,分析背後(hòu)的原因,并且吸納和改善。教育信息化2.0時代,信息化部門早已不再是曾經(jīng)那個單一的技術支持部門,而要爲全面(miàn)提升學(xué)校的教學(xué)、科研、管理服務水平提供保障。作爲信息主任這(zhè)樣(yàng)一個特殊的崗位,其職責也進(jìn)行相應的演變,不僅要懂得信息化的規劃建設,還(hái)要懂得各部門業務,理解各種(zhǒng)業務與信息技術融合的實現原理與正确路線,能(néng)持續推動各部門流程再造、業務升級。談及未來,關于如何讓信息化更好(hǎo)地改進(jìn)江安職校的管理、如何讓信息技術真正融入教育教學(xué)、如何讓教師積極擁抱信息時代,張主任滿臉洋溢著(zhe)自信的笑容,心中懷揣著(zhe)美好(hǎo)的期待。在我們這(zhè)個時代,不乏張主任這(zhè)樣(yàng)的人,正在用力所能(néng)及的方式,推動中國(guó)教育信息化前行!