長(cháng)期以來，通用智慧校園平台如何不斷滿足職業院校提出的個性化應用需求是一個常見難題。由于職業院校的辦學(xué)類型、學(xué)校規模、辦學(xué)特點、辦學(xué)資源、管理風格等不同，導緻一些學(xué)校用戶經(jīng)常向(xiàng)廠商反饋一些個性化的需求，當這(zhè)類需求還(hái)不足以達到共性程度的時候，就會出現兩(liǎng)種(zhǒng)結局：一是軟件廠商妥協，伴随軟件版本的一路升級更新，非共性應用不斷增加，導緻軟件功能(néng)日益臃腫複雜，系統易用性、穩定性和運行效率下降，此時，大多數用戶在具體軟件使用中會向(xiàng)軟件廠商抱怨和投訴；二是提出個性化需求的用戶妥協，要麼(me)接受現狀繼續使用，要麼(me)接受相對(duì)高投入的項目定制式開(kāi)發(fā)。
一般情況下，通用智慧校園平台軟件能(néng)夠在一定範圍内滿足絕大部分職業院校的普遍應用需求，但對(duì)于不同學(xué)校的多種(zhǒng)個性化應用需求，比如事(shì)項辦理流程不同、數據分析維度不同、學(xué)生管理量化标準不同等特有的應用需求，通用智慧校園平台軟件該如何應對(duì)這(zhè)些個性化需求，進(jìn)而體現學(xué)校辦學(xué)特點和管理風格？本文爲您提供幾劑“良方”。
一、根據學(xué)校管理及制度流程需要，靈活配置參數
1.各種(zhǒng)柔性配置項
通用智慧校園平台在設計時提取各個學(xué)校管理的共性，并充分分析各個學(xué)校的差異性，提供多種(zhǒng)柔性設計滿足個性化需求，主要包括：自定義選項值、各種(zhǒng)業務開(kāi)關、數據展示模闆、自定義流程和表單等方式。這(zhè)種(zhǒng)設計方式的好(hǎo)處是：學(xué)校可自主在界面(miàn)上完成(chéng)配置來滿足學(xué)校與行業的差異性，同時，随著(zhe)管理理念及能(néng)力提升，學(xué)校可以重新自主設置，學(xué)校的平台遷移成(chéng)本最低。比如：課程成(chéng)績管理，産品提供各種(zhǒng)自定義流程、成(chéng)績構成(chéng)項自定義、學(xué)生成(chéng)績質與量的多種(zhǒng)評估方法和成(chéng)績分析模闆自定義等柔性設計，來滿足不同學(xué)校和同個學(xué)校不同時期的管理要求。
通用智慧校園平台的初始數據碼表大多根據教育行業标準JY/T1005-2012《中職學(xué)校管理信息》和JY/T1006-2012《高等學(xué)校管理信息》設置，平台默認的碼表屬性大都(dōu)是基礎數據，除了基礎數據碼表，學(xué)校可根據自身實際自行定義。
2.自定義協同數據表
學(xué)校各工作流程中常用的數據表單可事(shì)先定義，使用時直接引用，實現多人對(duì)同一張表操作，如審批、查詢、修改等，減少文檔版本，信息登記及時、準确，以提高工作效率。學(xué)校常見的數據表有班費使用台賬、工會福利物品發(fā)放管理、軍訓服裝管理等，比如學(xué)校在征訂軍訓服裝時，需要收集學(xué)生的身高體重等信息，校服管理負責人創建一個“軍訓服裝統計表”，各班主任老師、行政後(hòu)勤領導根據權限錄入或查看統計信息。
3.采用基于用戶權限的個性化菜單
在基于角色的權限訪問控制中，可個性化定義不同用戶角色和管理域權限，登錄平台僅顯示登錄用戶有權訪問的菜單和業務數據。個性化菜單能(néng)減少不必要的菜單功能(néng)對(duì)用戶操作時的幹擾，降低平台使用難度，并大幅提高工作效率。
二、快速、低成(chéng)本二次開(kāi)發(fā)
1.無代碼、可視化開(kāi)發(fā)
智慧校園平台中應嵌入基于平台業務的快速開(kāi)發(fā)工具，以便于向(xiàng)有平台二次開(kāi)發(fā)需求的學(xué)校提供無代碼、可視化的二次開(kāi)發(fā)服務，在降低開(kāi)發(fā)成(chéng)本，提高開(kāi)發(fā)效率的同時，也能(néng)适應不同學(xué)校個性化和未來業務變化的需求。通過(guò)可視化快速開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)出的應用基于平台數據與業務，屬于與智慧校園平台的天然整合業務，對(duì)用戶使用來講，并不增加使用門檻。比如，根據各學(xué)校的業務需求，運用嵌入的可視化報表工具、OA流程引擎等工具快速定制開(kāi)發(fā)個性化數據報表，下圖便是個性化的學(xué)生“期末通知書”。
2.微應用中心
除了在平台中針對(duì)業務、數據的快速開(kāi)發(fā)外，學(xué)校還(hái)可以通過(guò)智慧校園平台的微應用管理來搭建符合業務應用場景的個性化服務。通用智慧校園平台提供不同的微應用服務場景，學(xué)校隻需在微應用中心下載即可實現使用，如疫情健康上報、社團管理、學(xué)生綜合素質評價等。這(zhè)些個性化的服務場景可在微應用中心直接下載使用，也可由學(xué)校自行設計，所有的微應用均與通用智慧校園平台的主體軟件無縫對(duì)接，既能(néng)保證主體軟件的易用、穩定和效率，也解決了少量用戶的個性化應用問題。
微應用搭建好(hǎo)後(hòu)，師生用戶可以在PC端或者手機端使用微應用，填報數據或發(fā)起(qǐ)申請，實現整個業務的運轉。
3.線上下載，線下加工
此外，借助通用智慧校園平台軟件，采用線上、線下操作分工合作的方式，也可以滿足一些個性化應用需要。從智慧校園平台導出不同文檔格式的報表，方便線下再次加工整理，滿足實際工作中的多種(zhǒng)應用需求。如導出Excel格式報表，進(jìn)行圖形化加工排版；導出Word格式文檔，進(jìn)行文檔加工；導出PPT格式報表，進(jìn)行彙報或演示。
三、接口開(kāi)放，業務可擴展、持續整合
1.物聯網整合應用
爲保障智慧校園平台的可擴展性，智慧校園平台應具有接口開(kāi)放的技術特點，以便與學(xué)校現有或後(hòu)續新建的第三方系統、其他物聯網應用系統等進(jìn)行整合集成(chéng)。如一卡通應用、安防監控系統等。
2.單點登錄
單點登錄指的是通過(guò)一個登錄入口，隻需要一次登錄認證即可訪問授權的多個應用系統，可以把身份證、手機号、學(xué)号/工号等唯一識别用戶的信息作爲登錄憑證。
智慧校園平台的各個應用系統之間往往需要實時數據交換，一個用戶通常需要進(jìn)入多個應用系統辦理事(shì)務，如招生就業管理、教務管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、财務核算管理、信息化辦公等。這(zhè)些支撐學(xué)校教學(xué)與管理的各類應用系統如果由多家廠商提供，就必須進(jìn)行整合，實現信息共享、數據一緻、單點登錄；如果由一個通用智慧校園軟件廠商提供，則無需進(jìn)行額外的統一身份認證整合，也不必進(jìn)行單點登錄認證，因爲通用智慧校園平台已經(jīng)實現信息共享、數據一緻、單點登錄。
每個學(xué)校的管理和業務各具特點，智慧校園軟件平台完全定制開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、費用高、風險大，并且仍然難以保證業務後(hòu)續變化的适用性，定制開(kāi)發(fā)并非一勞永逸的解決辦法，選擇恰當的通用軟件平台往往是明智之舉。
依能(néng)智慧校園平台是學(xué)校通用智慧校園平台軟件的最佳選擇。平台是針對(duì)職業院校管理和教學(xué)業務特點、全面(miàn)整合集成(chéng)的大型應用系統，提供涵蓋招生就業、教務教學(xué)、學(xué)生管理、薪酬績效、人事(shì)行政、資産财務、質量管理等一體化解決方案，覆蓋從招生到畢業的全過(guò)程管理。最主要的是，平台基于科學(xué)管理、精細化管理原則設計，“引導管理和業務”而非“工具化平台”，可以适應學(xué)校現在和未來的管理與業務變化，幫助學(xué)校實現管理系統化、規範化、精細化、信息化，最終提升學(xué)校的教學(xué)管理水平與效率。
