一、實施背景
秭歸縣職業教育中心是一所融中等職業教育、職業技術培訓、現代遠程教育等多種(zhǒng)功能(néng)于一體的綜合中等職業學(xué)校。《中國(guó)教育現代化2035》提出了推進(jìn)教育現代化的八大基本理念:更加注重以德爲先,更加注重全面(miàn)發(fā)展,更加注重面(miàn)向(xiàng)人人,更加注重終身學(xué)習,更加注重因材施教,更加注重知行合一,更加注重融合發(fā)展,更加注重共建共享。校園智慧化、教學(xué)信息化是新時代對(duì)學(xué)校,特别是職業學(xué)校提出的新要求,新目标。基于此,秭歸縣職業教育中心制定了“以人爲本,以生爲本,突出重點,以點帶面(miàn)”的學(xué)校信息化推進(jìn)策略,爲學(xué)校高質量發(fā)展開(kāi)出了一劑良方。
2013年,在首批國(guó)家示範校創建初期,秭歸縣職業教育中心與依能(néng)教育合作,搭建了學(xué)校信息化管理平台,2014年,學(xué)校順利通過(guò)“國(guó)示範”驗收,同年被(bèi)國(guó)家教育部、人力資源和社會保障部表彰爲全國(guó)教育先進(jìn)集體。2018年,爲推進(jìn)教學(xué)診改落地落細,學(xué)校與依能(néng)再次牽手,打造了依能(néng)智慧校園平台,構建了以信息化來支撐的診改機制。2019年,學(xué)校教學(xué)診改順利通過(guò)了湖北省中職學(xué)校教學(xué)診改首場大考。2020年9月,學(xué)校校長(cháng)蔡玉同志在湖北省中職教學(xué)診改專家培訓會上,進(jìn)行了診改經(jīng)驗交流,并得到了與會專家、領導的一緻好(hǎo)評。
二、主要做法
(一)抓培訓,用技術支撐
爲推動依能(néng)智慧校園在學(xué)校的有效應用,學(xué)校确立了“培訓先導,骨幹先行”的推進(jìn)策略。2018年以來,學(xué)校先後(hòu)進(jìn)行了20多場全員及專場培訓,其中全員培訓5場次,分模塊、分部門培訓15場次,骨幹培訓6場次。培訓采用“公司+校本+參觀”的模式,分類别進(jìn)行,有序展開(kāi),貫穿應用始終。
公司培訓,即以依能(néng)爲主責,對(duì)學(xué)校全體教職工、學(xué)生進(jìn)行通識型、專門型專場培訓,重點是宏觀上把握依能(néng)智慧校園的整體架構與特色,從中觀上把握各模塊功能(néng)與銜接,從微觀上把握應用技巧與技能(néng),按照管理層、骨幹層、全員、模塊依次進(jìn)行培訓,用培訓支持用,服務用,推動用。
校本培訓。學(xué)校根據實際情況,适時進(jìn)行以校爲本的培訓,主要是通過(guò)領導引導、骨幹引領、典型引路和項目驅動等策略,引導學(xué)、支持學(xué)、服務學(xué)。通過(guò)問題導向(xiàng)、目标導向(xiàng)、結果導向(xiàng),引導學(xué),激勵學(xué),鞭策學(xué)。讓學(xué)成(chéng)爲必須,成(chéng)爲時尚,成(chéng)爲自覺。2018年以來,學(xué)校以依能(néng)智慧校園應用爲研訓任務、研訓目标,先後(hòu)立項國(guó)家級課題兩(liǎng)個,省級課題3個,校本課題20個,通過(guò)以研促學(xué),以研促用,學(xué)用一體,讓學(xué)的針對(duì)性更強,實效性更高。
宜昌市職業教育信息化工作推進(jìn)會在秭歸縣職教中心召開(kāi)
參觀培訓。就是組織學(xué)校管理層、骨幹層到先進(jìn)學(xué)校、先行學(xué)校、領銜企業現場所觀摩、現場取經(jīng),以直觀的感受,增強應用緊迫性、責任感,獲取應用推動推廣的策略、經(jīng)驗、方法。2018年以來,學(xué)校先後(hòu)組織80餘人次到武漢機電工程學(xué)校、江蘇常州工程職業技術學(xué)院,學(xué)習觀摩基于以智慧校園平台爲支撐的教學(xué)診改工作好(hǎo)的做法、好(hǎo)的經(jīng)驗、好(hǎo)的理念。2020年10月4日至7日,學(xué)校組織學(xué)校管理層、骨幹層代表30多人赴依能(néng)總部,探尋信息化條件下教學(xué)診改與教學(xué)常規有機融合的依能(néng)策略,開(kāi)啓平台應用的新征程。
2020年國(guó)慶期間赴依能(néng)開(kāi)展信息化培訓
(二)抓節點,用任務驅動
要推動智慧校園的應用,實際上就是要實現線上線下有機銜接,平台内外有機融合,讓虛拟和現實形成(chéng)有機結合,形成(chéng)教學(xué)新常态、管理新格局、服務新模式,隻有這(zhè)樣(yàng)才能(néng)形成(chéng)共振,産生共鳴。但實際中,由于思維習慣、行爲慣性的作用,推動起(qǐ)來往往舉步維艱,抵制、敷衍現象時有發(fā)生,這(zhè)樣(yàng),不僅不能(néng)推動工作,反而會造成(chéng)工作的負面(miàn)。
爲了有效解決上述問題,學(xué)校按照工作運行的時間節點、任務節點、目标節點,結合依能(néng)智慧校園平台模塊設計要求、功能(néng)特點,通過(guò)開(kāi)發(fā)項目包适時推動數據進(jìn)平台,管理上平台,服務用平台工程。項目包包括建設内容、建設目标、完成(chéng)時間、責任人及考核要求等,例如,開(kāi)學(xué)時,抓基礎數據更新、OA辦公流程更新,抓規劃計劃編制;月末,抓月度診測,月度小結;教學(xué)比武,抓聽評課模塊應用,提倡“手機聽課”;考試時,推動在線考試,無紙化考試等等。
抓節點的前提,就是要熟知學(xué)校教學(xué)常規,熟知依能(néng)智慧校園的設計特點,將(jiāng)兩(liǎng)者完美地結合起(qǐ)來;就是要科學(xué)設計項目包,科學(xué)制定平台内外融合策略,在人本、高效、實用的原則下,輕松達成(chéng)目标;就是要一個節點一個節點地抓實落細,抓出效果,就是要年年堅守,天天堅持,用恒心、決心抓出習慣,建成(chéng)常态。
(三)抓重點,用示範帶動
智慧校園平台,推動點在哪兒,突破點在何處,學(xué)校在認真分析、認真總結的基礎上,提出了從通識性功能(néng)模塊和辦公OA流程入手,通過(guò)一些特定的項目或流程,首先讓廣大師生走進(jìn)平台,認識平台,創造一個由相知到相識到接納到喜愛的認知過(guò)程,在不知不覺中,把智慧校園推廣開(kāi)來,應用起(qǐ)來。
實踐中,學(xué)校結合自身工作實際,特别是強力推進(jìn)教學(xué)診改工作的實際,确立了四個方向(xiàng)的突破口。
其一,就是OA辦公流程。在OA辦公流中,學(xué)校分三期推動,一期,就是用半年左右的時間,從教職工最關注的公務出差、請假和學(xué)校最常用的公文閱批等流程入手,配套“不再使用紙質審批手續”的強制措施,讓老師們安裝平台,使用平台。二期,就是再用半年左右的時間,豐富流程内容,從常用的公務出差到培訓費用審批,到設備報裝報修,到外出報備等等,凡是能(néng)用OA流程辦理的事(shì),都(dōu)開(kāi)發(fā)出流程,全面(miàn)推進(jìn)線上審批,無紙化辦公,實現由強制向(xiàng)内化轉量變。三期就是再用一年左右的時間,針對(duì)OA辦公流程,基于帆軟軟件,開(kāi)發(fā)統計報表,深度分析流程數據内涵,充分發(fā)揮數據作用,爲管理、教學(xué)、服務提供支持,實現由強制向(xiàng)内化的轉變。
其二,就是從智慧校園的公共模塊入手,力求通過(guò)一個動作、一條消息、一個項目,讓全校動起(qǐ)來,讓平台的作用充分顯現。一是充分利用平台中的消息功能(néng),把學(xué)校的重要事(shì)項通過(guò)此通道(dào)向(xiàng)全校告知,通過(guò)必須回複功能(néng),并輔之結果通報,“逼”著(zhe)用;二是充分利用平台中的項目協同功能(néng),比如把總結上交、月度診測等任務設計成(chéng)協作項目,讓相關教職工在項目中提交材料,報告工作進(jìn)展和效果,達到了推動工作、實施診改、資料建檔三豐收;三是充分利用平台中的報告功能(néng),強調重要事(shì)項都(dōu)要以報告形式提交,把管理人員引向(xiàng)平台,達成(chéng)了省時省力省心的效果;四是充分利用平台中知識庫模塊,把學(xué)校的重要文件、重要材料等放在此處,供廣大教師查閱下載,讓廣大教職工在感受平台服務便利化的同時,接納平台,應用平台。
其三,就是從一些關鍵事(shì)項入手,比如,學(xué)校舉行優質課大賽時,啓動平台聽課項目,讓大家拿手機聽課,在平台上完成(chéng)聽課記錄,評課記錄等;又如教師查找學(xué)生,充分利用德育模塊的德育評價功能(néng),引導教師在此查找學(xué)生身份信息,爲教師提供方便;再如,期末考試後(hòu),通過(guò)設計特定的分數卡并與本地學(xué)籍管理要求無縫對(duì)接,引導班主任、教師將(jiāng)平台外考試成(chéng)績導入平台,實現平台内外的有機融合,等等。
學(xué)籍管理
其四,就是充分利用平台的即時通訊工具,通過(guò)建立多個維度的工作群組,定位教師的身份及工作範圍,如通過(guò)行政線群組,可知你在哪個部門工作,通過(guò)教學(xué)線群組,可知你在哪個教研組,通過(guò)黨員線群組,可知你在哪個支部等等,校内找人,再不是難事(shì)。通過(guò)即時對(duì)話窗口,實現群聊和私聊,溝通無處不在,關心無處不有,即貼心又安全,再不擔心會出現信息洩露,等等。
三、主要成(chéng)效
依能(néng)智慧校園平台助推學(xué)校改革,助力學(xué)校發(fā)展,爲學(xué)校高質量發(fā)展、高速度發(fā)展提供了有力支持,爲學(xué)校赢得發(fā)展了先機,積蓄了後(hòu)勁。
——學(xué)校在創建國(guó)家示範學(xué)校時,與依能(néng)合作,開(kāi)啓了學(xué)校信息化管理新征程,2014年學(xué)校順利通過(guò)驗收,成(chéng)爲首批國(guó)家中職示範校。
——2014年,依托智慧校園平台爲載體,學(xué)校積極推進(jìn)教學(xué)模式改革,特别是評價模式改革,絕大部分學(xué)校實現了線上考試;另一方面(miàn),學(xué)校積極推進(jìn)精細化管理、科學(xué)管理,學(xué)校管理水平、人才培養質量再上新台階,學(xué)校被(bèi)國(guó)家教育部、人社部表彰爲全國(guó)教育先進(jìn)集體。
——2019年,以智慧校園平台爲支撐,深入推進(jìn)教學(xué)診改工作,同年12月,在湖北省中職學(xué)校中,率先接受省級驗收。此次接受複核,完全依托平台,實現無紙化建檔,無紙化驗收,其診改成(chéng)果得到了專家組的一緻好(hǎo)評。2020年9月,校長(cháng)蔡玉平同受邀在湖北省教學(xué)診改專家培訓會上,交流診改經(jīng)驗,向(xiàng)全省分享了學(xué)校以智慧校園爲支撐,穩步推進(jìn)教學(xué)診改的做法。
學(xué)校教育教學(xué)診改率先接受省級複核
——智慧校園平台的應用效應,帶動了學(xué)校信息化教學(xué)應用能(néng)力的提高,近幾年,學(xué)校在全省信息化教學(xué)能(néng)力比賽獲10塊金牌,在全國(guó)信息化教學(xué)能(néng)力比賽中也有一席之地。同時,學(xué)校的行動,學(xué)校的成(chéng)果,帶動了區域内職業學(xué)校基于信息化條件下的教學(xué)改革、教學(xué)診改工作,示範輻射作用初顯。
學(xué)校教師在湖北省職業院校技能(néng)大賽中榮獲優秀指導獎
四、思考與展望
(一)主要經(jīng)驗
領導重視是前提。平台的應用需要來自學(xué)校領導特别是校長(cháng)的重視,因爲校長(cháng)從宏觀上把平台應用納入學(xué)校中長(cháng)期發(fā)展戰略,甚至是遠景規劃,有利于持續推進(jìn);從中觀上與學(xué)校年度計劃、階段性工作要求、工作安排結合,有利于使平台應用與教學(xué)日常有機融合;在微觀上帶頭應用,以身示範,能(néng)起(qǐ)到四兩(liǎng)撥千斤的作用。
持續跟進(jìn)是關鍵。平台應用非一日之功,有思想認識上誤區,有理念觀念上的不适,有應用能(néng)力的局限,也有行動上的不配合,要想推進(jìn),并取得實效,必須要有久久爲功的恒心,一步一個腳印,日積月累,持續跟進(jìn)。否則就會事(shì)倍功半,适得其反。
主動服務是核心。推動平台應用,除解決思想認識上的問題外,更重要的是堅持以人爲本的原則,主動爲教職工提供便利化的服務,努力營造良好(hǎo)的應用環境。一是提供操作上的服務,構建“公司+學(xué)校”的服務機制,做到有問必答,有求必應;二是提供計算機硬軟件維護的服務,在平台應用中,很多時候出現的問題,并不是平台本身的問題,而計算機硬軟件系統生“病”的結果。這(zhè)時,作爲服務者,不能(néng)把問題推向(xiàng)第三方,而是主動想方設法去解決,讓老師們感受到體貼就在身邊,關懷無微不至。
科學(xué)考評是保障。沒(méi)有規矩不成(chéng)方圓。要有力、有效、持續推進(jìn)平台應用,就必須建章立制,就必須嚴格考評,通過(guò)對(duì)使用頻次、信息量、數據質量、任務完成(chéng)率等數據進(jìn)行分析、比較,得出每個教職工應用效度,并與各類考核挂鈎,以獎激用,以懲逼用。
(二)主要問題
幾年的實踐,幾年推動,前進(jìn)的路上,有荊棘,有坎坷,細細思來,亟待解決的問題,主要有:
一是平台推動的機制還(hái)有待完善,特别是線上線下結合,平台内外融合,以平台爲支撐,教學(xué)診改爲保障的教學(xué)新常态還(hái)處于初級階段,要提高,要優化,要完善,還(hái)有很長(cháng)一段路要走。
二是學(xué)校技術團隊沒(méi)有形成(chéng),還(hái)是少數人在孤軍作戰,推動的戰鬥力沒(méi)有形成(chéng)。從長(cháng)遠看,學(xué)校要形成(chéng)技術開(kāi)發(fā)、技術推廣、技術服務三支團隊,各有側重,分工合作,形成(chéng)平台從開(kāi)發(fā)到推廣應用到應用服務的全維、全程運作模式,讓智慧校園更人本,更智慧,更高效。
(三)展望
今後(hòu),學(xué)校將(jiāng)從以下三個方面(miàn)著(zhe)力,加快智慧校園應用速度,提升智慧校園應用水平,爲學(xué)校高質量、高水平發(fā)展,提供強大支撐。
第一,完善推進(jìn)計劃,力求在兩(liǎng)年内,啓動所有模塊,信息量較前實現翻兩(liǎng)番的目标。重點是領導主管、專門部門主推、職能(néng)部門主責、師生主用的應用機制,讓平台成(chéng)爲師生的良師益友,成(chéng)爲推動學(xué)校發(fā)展的利器。
第二,建立中間應用平台,推動智慧校園與學(xué)校其它系統,特别是上級系統,如學(xué)籍管理系統、教師信息管理系統、年報系統、狀态數據填報系統、專業管理系統等,實行有效對(duì)接,提升數據的效能(néng),提高服務水平。
第三,加強應用團隊建設,建立與依能(néng)合作開(kāi)發(fā)機制,讓智慧校園更具特色,更有個性;完善“公司+學(xué)校”的運維機制,突出在依能(néng)指導下的學(xué)校自主服務能(néng)力建設,讓問題解決在前端、前沿。