一、學(xué)校概況
黃山旅遊管理學(xué)校始建于1984年，坐落在擁有世界聞名的黃山風景區的安徽省黃山市，地域文化歸屬楚頭吳尾的“徽文化”圈，具有豐厚的曆史底蘊。
學(xué)校經(jīng)近40年的發(fā)展，已成(chéng)長(cháng)爲黃山市和安徽省内具有地方特色的骨幹中等職業院校。學(xué)校融中職教育、成(chéng)人教育與社會培訓于一體，是全國(guó)中職德育工作實驗基地和安徽省旅遊人才培訓示範基地。2004年成(chéng)爲國(guó)家重點職業學(xué)校、2011年入選第二批國(guó)家中等職業教育改革發(fā)展示範建設學(xué)校、2012年成(chéng)立的安徽省旅遊職業教育集團理事(shì)長(cháng)單位。學(xué)校的辦學(xué)目标是辦成(chéng)專業精、質量優，具有區域特色和區域競争力的現代中等職業學(xué)校。
二、數字校園建設成(chéng)效
學(xué)校的信息化建設起(qǐ)步于2004年創建國(guó)家重點職業學(xué)校成(chéng)功，爲适應職業教育宣傳的需要，學(xué)校加大學(xué)校網站建設，陸續開(kāi)展信息技術在職業學(xué)校教育教學(xué)各方面(miàn)的應用研究。2016-2011年爲期5年的安徽省“十一五”現代教育技術實驗學(xué)校重點課題《信息技術在職業教育中應用研究》（AE06092）獲得全省一等獎，揭開(kāi)學(xué)校數字校園建設的序曲。
學(xué)校在第二批國(guó)示範校建設規劃和任務中選擇了“數字校園”特色項目，參與全國(guó)職業教育資源共建共享“數字校園項目”課題建設，該課題組長(cháng)單位爲合肥逍娛互動網絡科技有限公司。自此，學(xué)校全面(miàn)開(kāi)啓“校企合作”、“引智入校”的數字校園建設征程。
八年時間，學(xué)校的信息化應用範圍和水平得到大幅提升，數字校園平台由早期的“教務管理、資源管理和辦公OA”等3個系統，如今已發(fā)展成(chéng)爲幾乎覆蓋校園各個應用場景、全校師生賴以生存的綜合性平台。
學(xué)校早期在應用數字校園各系統過(guò)程中，存在困難和疑惑，當然也存在阻力。有來自領導層的遲疑不決，也有教職工的理念滞後(hòu)，但更多的是中層管理人員的“拒絕”，改變傳統、習慣的運行方式，多少讓人有些不适應，而改變管理模式影響人事(shì)權利的擔憂，則成(chéng)爲最大的阻力。
得益于國(guó)家大力推進(jìn)教育信息技術應用能(néng)力培訓和考核，以及學(xué)校領導幹部信息化管理能(néng)力培訓，促成(chéng)學(xué)校必須加大信息技術應用範圍，學(xué)校開(kāi)始由前期的數字校園向(xiàng)智慧校園轉型。2015年下半年，在校長(cháng)姚志宏的領導下，學(xué)校就新校區建設，提出智能(néng)化工程建設項目，全面(miàn)、科學(xué)、合理規劃，開(kāi)始智能(néng)化工程整體推進(jìn)，同時軟件應用系統的完善和整合也提上日程。目前，校園“一卡通”系統學(xué)生的消費數據與數字校園平台實現實時更新，師生在手機智慧校園App上可實時查看個人消費明細。學(xué)校教務管理、課堂教學(xué)及日常學(xué)生行爲管理逐步信息化，爲教職工帶來全新的感受，成(chéng)效明顯，得到上級主管部門的肯定。2018年12月學(xué)校智慧校園建設列爲黃山市智慧校園建設試點學(xué)校（僅1所），2019年10月成(chéng)功入圍安徽省職業院校智慧校園建設試點校（全省僅26所）。
三、智慧校園應用典型場景
學(xué)校智能(néng)化工程網絡架構，由校園網（班班通、教務學(xué)籍、課堂教學(xué)、學(xué)生管理等系統）與設備網（含視頻監控、圍欄報警、一卡通、門禁、廣播等）組成(chéng)，數據傳輸相互分離，确保校園網絡數據安全。建有網絡數據中心機房、視頻監控和數字廣播中心控制機房，擁有電控、水控自動化系統和考勤消費 “一卡通”系統。學(xué)校目前智慧校園平台更加人性化、系統化和整體化，适合學(xué)校内部不同崗位人員使用，分爲辦事(shì)大廳、管理駕駛艙和效率優先三種(zhǒng)模式，改變了早期“人皆一面(miàn)”的狀态和培訓難度。
1.線上教學(xué)系統助力“停課不停學(xué)”
依能(néng)智慧校園平台助力學(xué)校實現移動辦公，方便師生異地工作、學(xué)習、考勤，在今年上半年新冠疫情期間，平台視頻會議功能(néng)以及微講師授課軟件爲黃山旅遊管理學(xué)校“抗擊新冠疫情”提供有力支持和保障，爲确保“停課不停學(xué)”立下功勳。
2020年2月18日至4月30日，學(xué)校按正常課表進(jìn)行各學(xué)科課程網絡線上教學(xué)。經(jīng)統計，線上授課數達4803節，視頻會議授課時長(cháng)達257200分鍾，參加線上學(xué)習學(xué)生達127613人次，線上教學(xué)教師達79人。教師人均線上教學(xué)時間2884分鍾，最高達5500分鍾。爲做好(hǎo)線上教學(xué)，教師自主進(jìn)行研讨交流達131場。
另外，還(hái)有部分教師積極鑽研“微講師”直播課堂教學(xué)模式，在學(xué)校線上教學(xué)專班的支持下，預開(kāi)設266節直播（或錄播）節目，成(chéng)功實施111節。
2.教學(xué)授課計劃管理規範高效
爲适應安徽省職業院校辦學(xué)水平提升和質量提升工程“特色示範校”項目建設需要，在全面(miàn)落實學(xué)籍管理信息基礎上，及時跟進(jìn)教學(xué)工作任務安排和課表發(fā)布。學(xué)校決定自2019年9月起(qǐ)，課程教學(xué)授課計劃和方案逐步實現全部電子檔案信息化處理，從而方便教務管理，實時跟蹤教學(xué)進(jìn)度，方便聽課管理，減少課堂教學(xué)的随意性。
抗擊新冠疫情期間，人員流動受到限制，學(xué)校在分管教學(xué)副校長(cháng)黃德勝的帶領下，“停課不停學(xué)”工作專班全面(miàn)推進(jìn)課程教堂授課計劃和教學(xué)方案數字化，取得明顯成(chéng)效。
教務管理部門高效完成(chéng)審核工作，并及時歸檔。2020-2021學(xué)年全面(miàn)推進(jìn)電子教案進(jìn)平台，并實時開(kāi)展檢查、督導，爲真正提升課堂教學(xué)質量做好(hǎo)準備。同時在全面(miàn)熟練線上課堂後(hòu)，推進(jìn)無紙化考試，建設綠色學(xué)校。
3.操行考核全程、全員、全面(miàn)參與
學(xué)校是國(guó)家德育工作實驗基地，一直重視學(xué)生操行考核，傳統的方式采用紙質工作手冊，班主任日常進(jìn)行登記，但在統計分析上，尤其是全校性數據統計上困難極大，自從2017-2018學(xué)年開(kāi)始運用智慧校園平台内“學(xué)生操行考核”功能(néng)後(hòu)，解放了班主任、課任教師和宿管員，教職工可以直接在“YN智慧校園”App中進(jìn)行違紀和表揚行爲登記，更方便了學(xué)生處工作人員，效率高、成(chéng)效好(hǎo)，值得推廣運用。
學(xué)生日常請假、銷假業務處理，傳統紙質請假條，必須現場辦理，如今已經(jīng)走上了信息化，學(xué)生在App上完成(chéng)請假，班主任在PC或App上确認，門衛和宿管均能(néng)在App或放行機上看到相關信息，數據在電視牆上實時顯示，方便學(xué)校完整把握學(xué)生動态。未來在即將(jiāng)開(kāi)通的微信公衆号裡(lǐ)“家校通”可立即將(jiāng)信息傳送到家長(cháng)微信上，全程掌握學(xué)生的行蹤，确保人身安全。
“YN智慧校園”App不僅是班主任的好(hǎo)助手，也是課任教師的好(hǎo)助手。班級所有學(xué)生信息均可查閱，班主任和教師可以實現課堂點名考勤無紙化，學(xué)生缺勤信息實時傳送至班主任手機。
4.在線課堂讓智慧教學(xué)成(chéng)爲可能(néng)
在抗擊新冠疫情期間，學(xué)校部分教師積極主動研究在線課堂功能(néng)，并投入使用，網上備課、授課、課堂練習和課後(hòu)作業及自動批閱等功能(néng)全有。備課中可以將(jiāng)演示視頻等資源同步在教案中，提供給學(xué)生觀看或查閱，實現“翻轉課堂”過(guò)程，提高課堂教堂效率。學(xué)生既可以在電腦上，也可以用手機觀看學(xué)習資料、完成(chéng)練習和作業。教師可以自由組建私人(個人)試卷或固定試卷(公用)，采用電腦或手機方式進(jìn)行測評考核，尤其對(duì)職業院校來說，功能(néng)更是強大，建議所有學(xué)校使用。
5.評價系統助力學(xué)校管理水平提升
2016年起(qǐ)實施職業院校教育質量年度報告發(fā)布制度，學(xué)校借助平台開(kāi)展“學(xué)校滿意度調查問卷”，對(duì)照職業院校管理水平提升計劃要求，學(xué)校需要提供大量真實可信的調查問卷數據，爲此學(xué)校仔細研究依能(néng)智慧校園平台内“評價管理系統”的功能(néng)，設計好(hǎo)5個類型的調查問卷表模闆，開(kāi)始僅在機房電腦上按計劃安排班級進(jìn)行網上答卷，對(duì)在外實習的學(xué)生就有一定困難。依能(néng)數字校園平台2018年推出可以利用手機App同步進(jìn)行評價活動，解決了學(xué)生在外實習無法登錄測評和過(guò)于集中占用機房影響正常教堂工作的矛盾。
近兩(liǎng)年來，學(xué)生參與測評人數逐年增加，調查反饋的問題爲學(xué)校找準解決辦法提供了幫助，達到改革學(xué)校治理結構目的，實現辦學(xué)質量多元化評價要求，今後(hòu)還(hái)將(jiāng)引入校企合作企業、家長(cháng)和社會共同參與問卷測評，進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。
6.協同數據表提高數據采集效率
學(xué)校分管信息化工作吳琳副校長(cháng)大力推進(jìn)辦公無紙化。依能(néng)智慧校園平台V10新功能(néng)“協同數據表”是提高集體辦公的利器，目前各類數據統計上報、年度質量報告40餘個數據表，傳統的采集方式工作量大、周期長(cháng)、效率低，在校領導的支持下，今年7月學(xué)校各處室運用“協同數據表”在短短的一周内完成(chéng)年度質量報告、A類辦學(xué)水平評估等70多個表格3年數據的采集，爲今後(hòu)數據分析、決策奠定基礎。
7.全面(miàn)平台開(kāi)放性讓信息孤島整合成(chéng)爲可能(néng)
學(xué)校“一卡通”系統與依能(néng)智慧校園平台數據無縫對(duì)接，實現學(xué)生在YN智慧校園App上實時查看個人的消費記錄，并能(néng)憑借一卡通學(xué)生證正常進(jìn)出校門，實現學(xué)生行程數據全程管控。
學(xué)校學(xué)生公寓用電實行信息化系統自動控制，可以動态制訂供電、停電設置，學(xué)生超額用電可自主充值恢複供電等功能(néng)。原先隻能(néng)在其系統頁面(miàn)中設置，經(jīng)依能(néng)技術人員協助，采用第三方技術對(duì)接，實現依能(néng)智慧校園平台“一站式”登錄管理。
三、智慧校園建設永遠在路上
教育部2019年下半年提出的“教育信息化應用2.0工程”和“職業院校數字校園建設規範和标準”，爲職業院校數字校園建設指明了方向(xiàng)，校園智慧化建設是學(xué)校建設的重要組成(chéng)部分，也是一個長(cháng)期的過(guò)程。
黃山旅遊管理學(xué)校的校園信息化、智慧化建設，雖然取得一些成(chéng)功運用，減少許多不必要的重複工作，減少人力和物力開(kāi)支，提高效率和效益，降低學(xué)校管理成(chéng)本。但與國(guó)家标準和規範相比，還(hái)有很多待解決的任務，諸如，個别信息孤島的互聯、安防監控數據的整合、大數據的分析決策等等，是學(xué)校今後(hòu)急待解決的問題。
上述建設過(guò)程中必然會遇到新的困難和阻力，但學(xué)校堅信，在上級主管部門的大力支持下，在依能(néng)公司的協助下，黃山旅遊管理學(xué)校的智慧校園建設一定能(néng)達到新的水平。
