提起(qǐ)每年學(xué)校的迎新“戰役”，你眼前是否會浮現這(zhè)樣(yàng)的場景？
◎新生報到身份核驗困難
◎現場報到環節多、學(xué)校各部門配合難度大
◎各部門數據同步信息流轉不順暢
◎新生報到情況統計不及時，可視化程度低
◎混亂的現場、擁擠的人群、漫長(cháng)的等待
◎重複的解釋、各式的喧嚣、配以新生迷茫的眼神
…………
衆所周知，迎新工作作爲職業院校管理工作的重要一環，涉及部門廣而泛，招生辦、教務處、學(xué)生處、财務處、後(hòu)勤處、保衛處等聯動合作細節繁多；發(fā)通知、接待新生、錄入學(xué)籍、分學(xué)号、分班級、分宿舍、繳費、物品領用等流程需穩中求細。常見的新生入學(xué)報到大多提著(zhe)厚重行李，現場排隊、手工填表、領取各種(zhǒng)材料，流程繁瑣，時間冗長(cháng)，速度很慢，學(xué)生、家長(cháng)體驗差，效率低。
皖北經(jīng)濟技術學(xué)校曾經(jīng)也面(miàn)臨這(zhè)樣(yàng)的情況，由于使用傳統的工具與方法，每次迎新季，四千多名學(xué)子的報到對(duì)學(xué)校來說是一份挑戰。
比如學(xué)生信息的原始數據都(dōu)用紙質表格填寫，并在此過(guò)程中産生了大量的數據。由于是人工進(jìn)行統計分析，數據經(jīng)過(guò)紙質填寫→電腦錄入→Excel彙總，環節多，不僅耗費大量人力，還(hái)易出錯，數據利用率低。學(xué)生信息不易查詢，數據共享困難，迎新報到數據無法實時掌握，學(xué)校領導無法根據報名信息及時調整招生策略。
2019年，皖北經(jīng)濟技術學(xué)校全面(miàn)啓動智慧校園建設項目，引入依能(néng)智慧校園平台，開(kāi)啓信息化建設的新征程。雖然學(xué)校的信息化建設起(qǐ)步雖晚，但一直在穩步發(fā)展，目前，招生迎新、教務管理、學(xué)生管理等應用日趨成(chéng)熟，極大提高了全校師生的工作學(xué)習效率，智慧校園平台在教育教學(xué)和學(xué)校管理中起(qǐ)到越來越重要的作用。其中最顯著的是招生迎新管理流程發(fā)生了質的改變，招生迎新工作實現模塊化、流程化，從傳統的紙質填寫學(xué)生信息、新生現場報到時排著(zhe)長(cháng)龍填寫眼花缭亂的表格，到線上一站式高效報到，大大提升了師生幸福感。
智慧迎新四步曲
1.智能(néng)化迎新管理
◎區分不同招生渠道(dào)的學(xué)生，記錄報名學(xué)生的來源，錄取消息自動推送給學(xué)生或家長(cháng)
◎爲全體新生提供一站式、流程化的智能(néng)分班
◎根據新生總數、班級順序、寝室數量、床位數量、性别區分等規則，智能(néng)分寝
2.線上繳費
新生提前關注學(xué)校的微信公衆号查詢錄取信息。公衆号與學(xué)校智慧校園平台招生迎新管理系統整合集成(chéng)，新生足不出戶就能(néng)完成(chéng)錄取查詢、線上繳費、分班查詢，相關資訊了然于胸。
3.一站式報到
◎外接身份證閱讀器、高拍儀等設備，快速完成(chéng)新生驗證、報名錄取确認、信息登記
◎提供多樣(yàng)化的繳費方式，如掃碼支付、刷卡支付、現金支付等
◎新生掃碼領取床上用品、軍訓用品等物資，物資領用管理員快速登記發(fā)放
4.實時數據監控
迎新數據多維度、多元化采集并智能(néng)處理分析，信息實時共享，學(xué)生的實際報到狀态、繳費情況等以數據圖表的形式展現，一目了然，讓學(xué)校領導全方位掌握新生報到情況，科學(xué)的數據統計爲學(xué)校領導提供有力的決策參考。迎新無紙化管理更省心，環節透明化服務更貼心。
如今，我們走進(jìn)皖北經(jīng)濟技術學(xué)校的迎新現場，你會驚奇地發(fā)現已與以前大相徑庭，鮮有人山人海，不見喧嚣混亂，隻有高效辦理和秩序謹然。新生現場報到确認、電子發(fā)票獲取、物資領取等事(shì)項，全線上流程進(jìn)行，一站式辦理，高效便捷。
智慧迎新帶來哪些便利？
◎將(jiāng)以往現場報到流程部分轉移到網絡，簡化了現場報到繁瑣的程序和排隊等待的過(guò)程
◎學(xué)生通過(guò)手機端查詢報到流程，按部就班完成(chéng)入學(xué)報到，報到現場秩序井然
◎減少班主任老師學(xué)籍數據錄入及查詢統計工作量，動态掌握班級學(xué)籍數據
◎招生數據實時監控，爲各部門工作提供數據支持、爲領導決策提供數據支撐
◎學(xué)生基礎數據共享給一卡通、門禁等系統使用，全面(miàn)盤活學(xué)校數據資産
學(xué)校簡介
皖北經(jīng)濟技術學(xué)校起(qǐ)源于1958年的臨泉中學(xué)，1985年改制爲職業中學(xué)，2014年更名爲皖北經(jīng)濟技術學(xué)校。學(xué)校現擁有五大系部18個專業，教職工450多人，全日制在校學(xué)生8000多人，每年完成(chéng)各類技能(néng)培訓萬人次以上。先後(hòu)榮獲“安徽省級示範特色中等職業學(xué)校重點建設學(xué)校”、“安徽省中等職業學(xué)校省級示範實訓基地重點建設單位”等稱号，成(chéng)爲皖北地區乃至安徽省一顆璀璨的“職教明珠”。
