響到學(xué)校可持續發(fā)展。在數字化教育發(fā)展的新形勢下，職業院校如何做好(hǎo)招生工作，保證學(xué)校有足夠的、高質量的生源成(chéng)爲關鍵。四川省宜賓市南溪職業技術學(xué)校（以下簡稱“南溪職校”）依托依能(néng)智慧校園平台，將(jiāng)信息技術與傳統的招生宣傳、學(xué)生線下報名方式深度融合，有效提升學(xué)校宣傳、招生管理及迎新報到效率。
傳統招生報名管理太繁瑣，痛點“纏身”
1.資源浪費
采用Excel做表格模闆，不易維護和共享數據；打印大量紙質的招生報到文檔，造成(chéng)資源浪費；由班主任手工登記報名等信息，效率低下、易出錯。
2.工作效率低下
學(xué)校每學(xué)期要新招生30多個班級，招生報名工作涉及的學(xué)校部門衆多，教職工任務繁重，尤其是班主任需填寫、統計、更新學(xué)生報到信息，數據量大、更新頻繁。
3.數據無法共享
學(xué)生信息量大，各處室的學(xué)生數據不一緻，查找困難，數據共享也困難。比如：要查找某個學(xué)生的報名情況，需要先在QQ群裡(lǐ)問一下，這(zhè)個同學(xué)是哪個班接收的，班主任看到信息後(hòu)，才回複。各處室需要數據的時候，都(dōu)發(fā)一個excel表格，然後(hòu)讓班主任老師收集填寫。
4.班主任統計繁瑣
班主任在整理數據時，量大，易出錯。并可能(néng)將(jiāng)統計錯誤的數據發(fā)送給各處室用，後(hòu)期糾錯麻煩。
5.财務核對(duì)困難
報名時，财務室要開(kāi)各類發(fā)票，學(xué)生報名結束了，财務室老師要通過(guò)發(fā)票編号，錄入并統計學(xué)生交費情況。一般情況下，需要到接近期末才能(néng)完成(chéng)，如果遇到問題，需要學(xué)生出示發(fā)票，但有時經(jīng)過(guò)將(jiāng)近一學(xué)期了，有些發(fā)票已找不到了。如遇這(zhè)種(zhǒng)情況就無法知曉學(xué)生是否繳費，處理起(qǐ)來麻煩。
現在，南溪職校是這(zhè)樣(yàng)進(jìn)行招生管理的
那麼(me)，南溪職校是如何利用信息化管理平台來解決以上工作瓶頸，并提高招生報名工作效率的？
1.運營學(xué)校微信公衆号，開(kāi)通線上報名入口
運用學(xué)校微信公衆号，吸引學(xué)生及家長(cháng)成(chéng)爲粉絲，同時開(kāi)通學(xué)校微信公衆号線上報名入口，利用人人都(dōu)有的微信，讓學(xué)生在線快速報名，有效縮短線下報名周期。
2.深度融合招生管理平台，線上線下報名工作聯動并行
通過(guò)關注學(xué)校微信公衆号，學(xué)生及家長(cháng)可自主性進(jìn)行線上報名信息登記。
新生報名、繳費成(chéng)功後(hòu)，學(xué)校人工審核、錄取學(xué)生，向(xiàng)學(xué)生發(fā)送錄取相關通知，學(xué)生通過(guò)微信公衆号查詢自己被(bèi)錄取的相關信息。
學(xué)生自主繳費可通過(guò)微信完成(chéng)，也可線下到學(xué)校進(jìn)行現金繳費。
3.數據統計多維度，查找便捷，數據一緻
利用招生管理系統可以查詢學(xué)生詳細報名信息，所有的學(xué)生基本數據都(dōu)已在平台中生成(chéng)，需要什麼(me)樣(yàng)的數據，可直接查詢打印，方便快捷。
數字化招生管理，點亮智慧校園生活
1.線上繳費，降低學(xué)校的人力成(chéng)本
以前财務室需專門設置一個學(xué)生收費統計崗位，現在學(xué)生可通過(guò)在網上繳費後(hòu)，這(zhè)個崗位就撤銷了。學(xué)生通過(guò)手機可以直接錄入個人信息，同時也減少了班主任錄入、統計信息的麻煩。
2.規範繳費，規避家長(cháng)與财務部門的繳費矛盾
學(xué)生是否繳費，可直接在網上查詢，微信支付也有相應的支付記錄，無需提供發(fā)票才能(néng)核對(duì)，避免因發(fā)票丢失産生的矛盾糾紛。
3.便捷繳費，提高學(xué)生、教職工的報名效率
學(xué)生無需交費排隊，直接掃二維碼，實現快捷繳費。報名情況、錄取情況随時查詢。
4.多維度數據統計，減輕班主任工作量
班主任老師，不再需要做大量的學(xué)生基礎信息統計工作。學(xué)生通過(guò)掃碼自主填寫，依能(néng)智慧校園平台自動彙總所有學(xué)生信息數據。各處室需要的數據，都(dōu)可以直接在網上抽取，查詢。
5.招生數據實時更新，爲全校各級管理部門查看提供方便
學(xué)生處領導、招生辦主任，可實時查看學(xué)生報名的實時數據。校領導可實時了解、關注全校的報名情況和各專業部報名情況，從全局進(jìn)行調控。
學(xué)校簡介
宜賓市南溪職業技術學(xué)校是由宜賓市南溪區政府主辦，是一所集學(xué)曆教育、社會培訓、技能(néng)鑒定于一體的中等職業學(xué)校。是國(guó)家級重點職業學(xué)校、國(guó)家中等職業教育改革發(fā)展示範學(xué)校、教育部首批1+X證書制度試點學(xué)校。
學(xué)校占地200畝，建築面(miàn)積75797.85㎡，學(xué)校現開(kāi)設有數控技術應用、電子技術應用、物聯網技能(néng)應用、計算機應用、汽車運用與維修、新能(néng)源汽車運用與維修等12個專業。學(xué)校推行“專業+公司”的專業建設模式，學(xué)校自辦、引入企業共8家。學(xué)校全日制學(xué)曆教育學(xué)生達7000餘人，教師309名。
