黑龍江省水利學(xué)校是隸屬省水利廳的全日制公辦學(xué)校,是集中專教育、技工教育、職工培訓與鑒定和高技能(néng)人才培養于一體的全省唯一一所水利中等職業學(xué)校。
學(xué)校自2013年起(qǐ)開(kāi)始構建數字校園,2017年又投入大量資金打造“平安校園、美化校園、綠色校園、智慧校園”,其中平安校園、智慧校園建設更是被(bèi)放到了首要位置。
安全第一,24小時在線的校園監控
校園安全既是學(xué)校自身改革和發(fā)展的前提,也是保障社會穩定發(fā)展的重要組成(chéng)部分。随著(zhe)黑龍江省水利學(xué)校的規模擴大,人數增多,緊抓學(xué)生安全教育、安全宣講,提升安全監管能(néng)力和水平成(chéng)了會議上必然講到的話題。學(xué)校遵行安全隐患“零漏洞”,重大事(shì)故“零發(fā)生”的宗旨,堅持“安全第一、防禦爲主、綜合治理”的方針,并制定領導帶班、幹部值班、安保巡邏多種(zhǒng)制度及措施全方位确保學(xué)校安全。
學(xué)校大力開(kāi)展安全知識講座校園安全演習,部署安裝630個攝像頭無死角監控校園安全。學(xué)校安全監控覆蓋校門、辦公樓、數控車間、教學(xué)樓、報告廳、宿舍、圖書館、食堂等重要區域,不僅可以清晰地看到校園内過(guò)往的行人和車輛,而且具有智能(néng)分析功能(néng)。在學(xué)校周界,校園監控可以感知到任何翻越圍欄的行爲;在校園内,學(xué)生發(fā)生摩擦、打架或是異常人員入校,都(dōu)能(néng)及時發(fā)現制止。爲校園安全裝上多雙智能(néng)眼睛,有效避免安全事(shì)故的發(fā)生,爲師生們營造一個安全安心的學(xué)習環境。
GPS定位考勤,輕松管理教師團隊
教師考勤是學(xué)校管理的一項基本要求,是保障學(xué)校正常運行的最低要求。必要的教師考勤管理制度,是凝聚學(xué)校力量的催化劑,全面(miàn)且合理的考勤制度能(néng)有效促進(jìn)學(xué)校規範化建設。黑龍江省水利學(xué)校目前有教職工168人,以前一直采用傳統考勤方式,後(hòu)來嘗試了許多改革,比如采用簽名、IC卡、指紋等方式進(jìn)行考勤,但效果都(dōu)不是很理想。
采用紙質簽到考勤,存在人情管理,數據人工記錄,統計困難;采用IC卡考勤,費用高,易損壞、易丢失,還(hái)可以替人考勤,管理不便;采用指紋考勤,打卡機隻能(néng)安裝于固定位置,隻适用于固定地點上下班的教職工,另外有少部分教職工的指紋識别效果不佳,經(jīng)常打不上卡。
鑒于傳統考勤方式帶來的種(zhǒng)種(zhǒng)問題,學(xué)校決定變革考勤方式,使用智慧校園GPS定位考勤開(kāi)展日常考勤管理工作,在校老師、外勤老師、出差老師都(dōu)可以通過(guò)手機、簽到打卡,老師的簽到時間、地點自動獲取。既方便了老師打卡,也方便了管理員跟蹤彙總考勤,考勤數據更明了,可謂是一舉兩(liǎng)得!
組建信息化運營團隊,科學(xué)打造智慧校園
自2013年學(xué)校牽手依能(néng)建設智慧校園以來,通知發(fā)送、OA流程審批、招生迎新、教務排課、成(chéng)績、學(xué)生請假放行等工作都(dōu)通過(guò)智慧校園順利開(kāi)展,極大地提高了學(xué)校日常管理工作的效率。
如何通力配合、科學(xué)打造智慧校園?2018年初,依能(néng)開(kāi)始推行新的項目推進(jìn)實施流程,和學(xué)校各部門共同建立了信息化運營團隊,將(jiāng)智慧校園整體建設項目進(jìn)行細分,建立任務分工表,明确部門和崗位工作職責;通過(guò)前期現場培訓、直播講解、在線客服等多種(zhǒng)方式穩步推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設;學(xué)校通過(guò)制度和流程來保障信息化的推動,并定期組織會議對(duì)智慧校園建設的問題進(jìn)行商讨解決,全力推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設,打造科學(xué)健全的智慧校園。
總結
這(zhè)些信息化手段的應用,簡化了老師的工作,提高了辦公效率;同時提升了老師信息化水平及信息化素養,也將(jiāng)平安校園、智慧校園建設成(chéng)爲了當地的标杆。