雲南省曲靖農業學(xué)校（以下簡稱曲靖農校）創建于1956年3月，是一所面(miàn)向(xiàng)市場、服務社會、以農爲主、多專業協同發(fā)展的綜合型國(guó)家級重點中專學(xué)校和國(guó)家中等職業教育改革發(fā)展示範學(xué)校，同時也是中央電教館授牌的第二批職業院校數字校園建設實驗校。現有在籍學(xué)生11000餘人，教職工500餘人。
作爲中央電教館授牌的第二批職業院校數字校園建設實驗校，曲靖農校自2012年與依能(néng)合作開(kāi)展信息化探索至今，精良的軟硬件設備、與時俱進(jìn)的技術一直被(bèi)認爲是學(xué)校長(cháng)年“領跑”的關鍵點。智慧校園在學(xué)校的常态化應用，取得了長(cháng)足的發(fā)展。在曲靖農校，身處其中的每一個人，都(dōu)能(néng)深刻地感受到智慧校園爲教育教學(xué)帶來的颠覆、爲學(xué)子們帶來的更智能(néng)的校園生活體驗。從入學(xué)時的無接觸高效報到到一站式畢業離校服務，從課堂在線考勤到晚上歸寝管理等，“智慧”二字不再是一個概念，而是立足常态應用、服務教育一線、實實在在的體驗。
線上辦公，讓數據多跑腿，讓老師少跑路
學(xué)校各種(zhǒng)通知公告、審批流程、日常辦公事(shì)務衆多，如何才能(néng)擺脫繁瑣冗餘的紙質化流程，高效辦公？2016年起(qǐ)，曲靖農校對(duì)傳統的辦公模式進(jìn)行改革，推進(jìn)線上OA辦公的使用，逐漸完善了出差、公務派車、物資采購、用印、疫情期間教職工外出報備等信息化管理流程；爲解決實驗實訓申報管理繁瑣的難題，學(xué)校率先實行了“雲南省曲靖農業學(xué)校實驗（訓）申報”的信息化應用流程；爲解決财務報銷中需有簽字等問題，學(xué)校將(jiāng)電子簽章系統嵌入到智慧校園平台，使各級領導電子簽章和電子公章得以突破應用，實現讓數據多跑路、教職工少跑腿的目标。信息化辦公對(duì)于提高學(xué)校的無紙化辦公水平、節約辦公費用、提高工作效率、建設節約型校園起(qǐ)到了重要作用。
一鍵打卡，智能(néng)考勤
學(xué)生安全管理是曲靖農校學(xué)校管理工作的重要組成(chéng)部分。由于學(xué)生人數衆多，校内流動性大，老師和家長(cháng)無法準确掌握學(xué)生的到校或請假情況，容易出現管理漏洞，學(xué)生的安全問題無法及時響應。因此，傳統考勤模式亟待改革。
2017年，學(xué)校從制度到流程上完善了課堂考勤制度。依托依能(néng)智慧校園平台，任課老師可在電腦或手機上對(duì)學(xué)生進(jìn)行課堂點名考勤，班主任根據考勤推送信息及時清查考勤異常學(xué)生，強化了學(xué)生的安全管理。如果學(xué)生存在請假的情況，任課教師課堂考勤時，可以自動獲取請假信息，避免假條傳遞不及時而導緻的考勤不準确。
爲加強對(duì)外派駐廠實習指導教師的管理，2021年，學(xué)校通過(guò)智慧校園系統位置+人臉考勤模式，實現對(duì)駐廠實習指導教師的有效管理。
健康上報：全力守護師生安全
疫情反反複複，學(xué)校如何高效、準确地掌握師生健康情況，成(chéng)爲曲靖農校有序推進(jìn)校園疫情防控工作的關鍵所在。通過(guò)YN智慧校園App，全校師生可用手機迅速填報個人健康信息，系統實時統計每個師生的健康情況，健康狀态一目了然，管理者可據此及時研判防疫工作形勢，防患于未然。
請假放行，确保安全進(jìn)出校門
對(duì)于曲靖農校，學(xué)生請假與放行的追蹤管理是學(xué)生管理工作中的重點與難點。學(xué)生請假後(hòu)，如果未及時告知任課老師和宿管員，將(jiāng)會影響他們誤判該學(xué)生考勤結果，造成(chéng)工作量的增加；如果學(xué)生在請假出校和返校途中逗留發(fā)生危險，學(xué)校無法及時作出反應；學(xué)生出校時門衛也無法鑒别帶著(zhe)請假條出門的學(xué)生，是不是本人。爲了解決這(zhè)些難題，2019年，學(xué)校推行智慧校園出門放行系統，極大方便了班主任和學(xué)生。學(xué)生通過(guò)YN智慧校園App完成(chéng)請假申請，班主任在手機快速審批。學(xué)生出校時，在門衛處的請假放行機上刷卡，門衛查驗無誤後(hòu)便可通行，出行更便捷。學(xué)生出校後(hòu)同時自動發(fā)送信息提醒學(xué)生家長(cháng)，家長(cháng)更安心。
一站式迎新，簡單高效
2020年秋季迎新季，曲靖農校將(jiāng)原來的傳統人工迎新轉爲電子迎新。從快速認證身份到掃碼支付學(xué)費，從一鍵查詢宿舍到掃碼領取物資，智慧迎新提供一站式報到服務，極大提升了報到效率，讓學(xué)生告别了以往漫長(cháng)的排隊及繁瑣的流程。迎新數據通過(guò)信息化看闆實時呈現，新生動态一目了然，方便學(xué)校領導準确掌握新生到校的實時數據，能(néng)夠更好(hǎo)地安排相關工作。
教學(xué)常規管理，力促提質增效
以往，曲靖農校巡課聽課采取紙質登記或者Excel表格登記，課堂問題不能(néng)實時登記反饋，數據彙總工作量大，記錄保存查詢不方便。不僅工作效率低，而且巡課聽課分析的課堂問題沒(méi)有直觀的數據支撐，對(duì)學(xué)校教學(xué)質量提升的幫助不夠明顯。通過(guò)智慧校園平台，聽課老師直接用手機端記錄聽課情況，實時反饋教學(xué)效果。結果自動彙總統計，查詢分析更便捷。
此外，曲靖農校在教務管理、課程教學(xué)、成(chéng)績管理、課件資源建設等方面(miàn)實現了信息化的常态化應用，有力提高了工作效率。
從最初簡單的教務排課應用到學(xué)校管理與教學(xué)的信息化應用全覆蓋，再到利用大數據挖掘數據價值、診斷分析問題、支撐科學(xué)決策，曲靖農校走過(guò)了一條漫長(cháng)而又艱辛的智慧校園建設及應用之路。未來，學(xué)校將(jiāng)繼續以服務應用型人才培養目标爲引領，以信息技術爲支撐，進(jìn)一步推動管理模式、教學(xué)模式、學(xué)習方式的變革創新，讓管理更便捷，教學(xué)更精準，學(xué)習更高效。
