一、整體情況
(一)學(xué)校基本情況
武漢機電工程學(xué)校1954年建校,是國(guó)家改革發(fā)展示範學(xué)校、國(guó)家級重點中等專業學(xué)校、國(guó)家技能(néng)型緊缺人才培養培訓基地、全國(guó)機械行業骨幹職業院校、全國(guó)機械行指委機電類專指委主任委員單位。學(xué)校始終以提升内涵質量爲發(fā)展目标,通過(guò)完善制度流程機制建設和标準體系構建,不斷提升學(xué)校教育教學(xué)管理水平。
(二)信息化建設方針
學(xué)校將(jiāng)信息化建設作爲提升辦學(xué)實力的重要戰略,制定并實施“互聯網+教學(xué)管理”行動計劃,納入學(xué)校“十三五”規劃,推進(jìn)教學(xué)信息化管理。學(xué)校堅持以教學(xué)質量提升爲核心,緊緊圍繞診斷與改進(jìn)方案,加強信息化建設與應用,爲診改提供數據支撐。
學(xué)校依托依能(néng)智慧校園平台,基本實現了行政辦公、招生就業、教務管理、課程教學(xué)等工作的系統化、規範化、精細化、信息化,建立常态化教學(xué)質量檢測、分析和預警機制,形成(chéng)“管理、教學(xué)、學(xué)習”三位一體、同步發(fā)展的信息化管理體系,給學(xué)校管理和教學(xué)帶來的改觀尤爲顯著,在全省乃至全國(guó)形成(chéng)示範和帶動作用。
二、主要做法
(一)推進(jìn)辦公無紙化,提高辦公效率
依托信息化辦公系統,結合學(xué)校的管理和教學(xué)需求,將(jiāng)企業級的效率工具如工作任務、協作項目、信息化看闆、出差管理、流程管理、即時通信等植入到學(xué)校應用,支撐學(xué)校日常管理和業務工作,極大提升全員工作效率和管理水平。教師可在線發(fā)起(qǐ)流程,無需再奔波于各部門獲取審批;領導可在手機App、Web平台上随時随地辦公,實現流程快速審批,加速業務流轉,高效管理工作;寒暑假放假事(shì)項、黨委會議紀要、招生工作方案、教職工聯誼活動等各類通知消息實時同步,信息傳達方便快捷。無紙化辦公,使得各種(zhǒng)審批手續變得簡單、快捷、規範且方便提取曆史數據統計分析。
(二)融合信息技術,創新教務教學(xué)
高效教務管理。通過(guò)教務信息的共享協同,提高教務管理工作效率,實現專業人才培養方案管理、高效的排課調課管理、教學(xué)常規管理、評教管理、成(chéng)績與技能(néng)鑒定管理、學(xué)籍管理、教材管理,教師課程安排、臨時調換課、課前點到都(dōu)可以通過(guò)“YN智慧校園App”快速便捷地實現。
創新日常教學(xué)管理。督導、教務、教學(xué)部堅持課堂教學(xué)巡查、推門聽課和評課制度,及時在平台填報工作數據、發(fā)布協同辦公流程。通過(guò)App,學(xué)生信息員對(duì)教師教學(xué)過(guò)程十一個指标進(jìn)行評價,其他學(xué)生随時在線反映教學(xué)問題。
課程資源管理。學(xué)校突破以往教學(xué)模式,改革教學(xué)模式、手段與方法,采用統一的教學(xué)資源管理平台,豐富教學(xué)資源,提高教學(xué)效率與質量。
(三)創新學(xué)生管理模式,打造安全和諧校園
智慧德育。通過(guò)管理信息的同步與共享,暢通學(xué)校信息流,實現學(xué)生管理的科學(xué)化、自動化、精細化,提高管理效率,降低管理成(chéng)本。班主任可集中查看或維護學(xué)生德育、請假、期末通知書、獎懲、宿舍、成(chéng)績等信息,實現對(duì)學(xué)生的行爲和安全進(jìn)行規範化管理。學(xué)校通過(guò)智慧校園平台建成(chéng)了便捷的全員德育途徑,學(xué)生會在各類檢查的現場可以使用“YN智慧校園”App,直接對(duì)班級、學(xué)生個人進(jìn)行德育學(xué)分的獎勵或扣除。
智慧門禁。學(xué)校建成(chéng)了“人臉識别系統”,師生進(jìn)出校園通過(guò)系統識别人臉自動放行,大大提升了門衛的工作效率,提高了校園安全。學(xué)生請假後(hòu),班主任老師通過(guò)系統确認請假,并傳達到校園門衛室,由門衛完成(chéng)審核,并負責爲學(xué)生放行,杜絕了一些假請假現象。
(四)實時數據采集分析,建設管理數據預警網絡
智慧校園平台的大數據通過(guò)信息化看闆直觀展示,實時呈現學(xué)校管理信息,方便學(xué)校相關領導及時掌握全面(miàn)的學(xué)校管理現狀和必要的動态數據,爲各項決策工作提供有力支撐。
建立應用行爲監控系統,實時分析教師課前在線教學(xué)設計、課中在線考試及活動評價、課後(hòu)相關記載數據,人臉識别系統自動抓取教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習狀态數據,實時捕捉學(xué)生出勤、專注度和表情等數據,以短信、消息和看闆等形式推送異常數據預警信息,完成(chéng)在線行爲管理。
教學(xué)狀态數據監測平台
三、應用成(chéng)效
(一)管理機制卓有成(chéng)效
學(xué)校堅持“質量立校、質量興校、質量強校”戰略,實施全面(miàn)質量管理,推進(jìn)現代學(xué)校建設,2016年被(bèi)教育部确定爲全國(guó)中職教學(xué)診改試點學(xué)校,2017年入選湖北省教學(xué)診改樣(yàng)本學(xué)校、武漢市教學(xué)診改牽頭學(xué)校。建成(chéng)全國(guó)職業院校裝備制造類專業示範點1個、國(guó)家級教育改革發(fā)展示範學(xué)校項目重點建設專業3個、湖北省特色專業2個、湖北省品牌專業2個。
(二)行政管理效能(néng)提升
學(xué)校大量辦公流程的使用,基本實現了無紙化辦公,節約了大量資源,提升了學(xué)校管理效率,爲學(xué)校決策提供可靠依據。
信息化辦公手段的使用,數據更加客觀、真實、準确,令人信服,促進(jìn)了學(xué)校從人管人向(xiàng)制度管理人的轉變,促進(jìn)了校園公平和諧,增加了師生的獲得感。
(三)教學(xué)質量提高,教師教學(xué)評價科學(xué)化
信息化教學(xué)設備和課程資源的建設,爲改變傳統教學(xué)模式、實現線上線下混合式教學(xué)模式提供了物質基礎,豐富了教師的教學(xué)手段、方法和内容,實現了課堂的有趣、有效、有用,拓寬了學(xué)生的學(xué)習途徑,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習興趣,提升了學(xué)校教學(xué)質量。
通過(guò)信息化環境中過(guò)程數據的采集和分析,真實、及時、準确的反映教學(xué)情況,及時發(fā)現問題、及時改進(jìn),提升教學(xué)質量,能(néng)更加客觀公正地對(duì)老師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習做出更科學(xué)的評價。
(四)學(xué)生管理規範化
信息化管理手段的運用,提高了管理信息的真實性、可靠性、準确性、及時性,方便各個相關人員及時了解相關信息,爲決策提供依據。
學(xué)生對(duì)由客觀真實數據的評價更加認同,更加重視日常行爲的規範,從隻重結果向(xiàng)過(guò)程和結果并重的方向(xiàng)轉變,真正的提升了學(xué)習質量。
(五)帶動教師綜合型教學(xué)能(néng)力全面(miàn)提升
三年來,教師信息化能(néng)力大幅提升,獲得全國(guó)中等職業學(xué)校教師信息化教學(xué)大賽一等獎3人,二等獎1人,在省市教學(xué)信息化大賽中獲一等獎25人次。
理論研究成(chéng)果豐碩:承擔國(guó)家、省、市規劃課題研究共14項,其中國(guó)家級課題2個、省市級重點課題4個、一般課題3個、個人課題5個,已經(jīng)結題11項,并多次獲得省級教學(xué)成(chéng)果一等獎、省級優秀案例評比一等獎。
(六)助推區域及全國(guó)輻射效應整體增強
先進(jìn)的質量管理意識以及智慧校園平台在教學(xué)管理工作中的對(duì)接和引入,使學(xué)校的教學(xué)診改工作作爲典型案例多次在全國(guó)專題培訓會上做分享,吸引衆多同行院校交流學(xué)習,爲全國(guó)中等職業學(xué)校創造了可借鑒的實踐經(jīng)驗,帶來顯著的社會效應。
2021年4月廣西代表團來校考察