當前，智慧校園建設如火如荼，各類學(xué)校幾乎都(dōu)參與其中。高職院校也在積極推進(jìn)智慧校園建設，促進(jìn)信息技術與學(xué)校管理、教學(xué)的深度融合，助力教育教學(xué)、管理和服務的改革發(fā)展，從而有效提高人才培養質量和辦學(xué)水平。教育信息化是順應教育發(fā)展環境的必然選擇，這(zhè)場信息化時代的教育變革已在高職院校掀起(qǐ)一股浪潮。
探尋學(xué)院信息化變革之路
在山西就有一所這(zhè)樣(yàng)的院校，它是山西省首批示範性高等職業院校，山西省優質高等職業院校建設單位，全國(guó)高等職業院校創新發(fā)明教育基地。在2019年中國(guó)高等教育學(xué)會發(fā)布的《中國(guó)高校創新人才培養暨學(xué)科競賽評估結果》中，它在全國(guó)高職院校中排名第169位，在山西省高職院校中排名第4位，入選亞太職業院校影響力50強。學(xué)院師資力量雄厚，設有7個二級學(xué)院53個高職專業，形成(chéng)了10個專業集群，現有教職工800餘名，在校生近萬名，高職招生連續多年名列全省同類院校前茅。
它就是晉中職業技術學(xué)院。
随著(zhe)信息技術以及學(xué)院規模的快速發(fā)展，傳統的辦公模式已不能(néng)滿足晉中職業技術學(xué)院的日常辦公和管理應用需求。通過(guò)智慧校園建設爲抓手來推進(jìn)學(xué)院信息化建設，提高教職工的工作效率，實現學(xué)院管理和教學(xué)信息化、辦公無紙化是迫在眉睫的事(shì)情。因此，智慧校園建設與應用成(chéng)了晉中職業技術學(xué)院内涵發(fā)展和創新的重要任務。
2017年，晉中職業技術學(xué)院全面(miàn)規劃智慧校園建設方案，將(jiāng)智慧校園建設定位爲學(xué)院未來發(fā)展的藍圖，并成(chéng)立由院長(cháng)爲組長(cháng)的智慧校園建設領導小組。以建設中國(guó)特色高水平高職院校爲目标，以服務學(xué)校管理、教育教學(xué)、學(xué)生學(xué)習爲重點，晉中職業技術學(xué)院希望通過(guò)建設智慧校園，爲學(xué)生搭建個性化學(xué)習、終身學(xué)習、泛在學(xué)習的平台，爲教師搭建一個良好(hǎo)的信息化教學(xué)環境，引領職業教育快速發(fā)展，開(kāi)創學(xué)院信息化建設新局面(miàn)，加速教育信息化變革發(fā)展之路。
結合學(xué)院管理和教學(xué)需求，晉中職業技術學(xué)院與依能(néng)攜手共建了一套整合集成(chéng)、融入了科學(xué)管理和教育教學(xué)質量保障的方法和工具的智慧校園平台。以業務流程爲主線，以新一代信息技術爲支撐，開(kāi)啓了新一代信息化辦公模式。將(jiāng)企業級的效率工具如工作任務、協作項目、信息化看闆、出差管理、流程管理、即時通信等應用到學(xué)院日常管理和業務工作中，爲教職工工作增效，爲幹部決策和管理賦能(néng)，幫助學(xué)院提升全員工作效率和管理水平。
智慧校園爲學(xué)院無紙化辦公賦能(néng)
1.實名溝通更安全，移動辦公更便捷
保護信息安全，簡化辦公模式，提高工作效率，是晉中職業技術學(xué)院教職工的基本訴求。教職工通過(guò)學(xué)院内部即時通信工具Messenger實名交流，避免了非授權打擾以及匿名通信帶來的問題，實現學(xué)院内部信息共享和交換，安全、高效。同時，Messenger與學(xué)院智慧校園平台業務應用模塊深度整合，PC、手機端均可支持，實現便捷信息化辦公，如日常溝通、聯系人查看、通知查看、待辦處理、消息提醒。教職工還(hái)可以在手機上随時進(jìn)行課堂考勤、課表查看、任務交辦、工作報告、流程審批、聽課巡課、薪酬查看、外勤簽到，查看班級情況、成(chéng)績、課表等，實現随時随地辦公和學(xué)習。
2.全流程無紙化，審批更高效
随著(zhe)信息化建設的日益深入，部門間的信息溝通與協同工作越來越重要。如果不同機構、上下級部門溝通不暢容易導緻辦事(shì)效率低，將(jiāng)會嚴重影響學(xué)校日常管理。對(duì)于學(xué)院各部門工作中存在的一些需要逐級審核審批的事(shì)務、多部門協同，如公文流程辦理、教職工請假、合同審批、公務接待等，晉中職業技術學(xué)院結合規章制度、實際情況，將(jiāng)學(xué)院過(guò)去一部分通過(guò)紙質簽字審批的流程提取出來，通過(guò)表單流程協作，靈活定制表單樣(yàng)式及流程，實現了學(xué)院無紙化辦公，使得各種(zhǒng)審批手續變得簡單、快捷、規範，方便提取曆史數據統計進(jìn)行分析。
3.信息化看闆，讓管理看得見
在學(xué)院日常管理工作中，各業務部門存在很多需要向(xiàng)各級彙報數據的情形，如向(xiàng)院領導彙報各專業招生情況、學(xué)生畢業情況等。若老師進(jìn)行人工統計將(jiāng)耗費大量時間和精力，且難以保證數據的即時性、準确性，若學(xué)院領導登錄智慧校園平台自行查找，也會耗費一定時間。晉中職業技術學(xué)院通過(guò)信息化管理看闆，將(jiāng)來自學(xué)院智慧校園平台各個應用系統的業務數據（教務教學(xué)、招生迎新、學(xué)生安全、學(xué)生行爲、實習和就業、師資隊伍建設等各個環節），通過(guò)電視看闆或手機端將(jiāng)各級管理人員關注的重要信息自動、實時、直觀呈現，發(fā)現問題及時解決。學(xué)校領導足不出門戶，便可輕松掌握學(xué)校運營狀況。
處在新時代，站在中國(guó)特色高水平高職院校建設的新起(qǐ)點，晉中職業技術學(xué)院將(jiāng)繼續與時俱進(jìn)，奮力前行，擁抱智能(néng)新時代，以教育信息化推動教育現代化，將(jiāng)學(xué)院建設成(chéng)爲特色鮮明、全省一流、全國(guó)知名的優質高等職業院校。
