每年的暑期來臨之際,是職業學(xué)院招生工作開(kāi)展的旺期。濰柴大學(xué)作爲國(guó)内校企合作模式的領航者,把招生工作當作重中之重,通過(guò)各種(zhǒng)渠道(dào)開(kāi)展招生工作。往年學(xué)校實施的招生工作策略有很多,比如可以邀請學(xué)生家長(cháng)到學(xué)校參觀、集中面(miàn)對(duì)面(miàn)溝通,或者到即將(jiāng)畢業的中學(xué)進(jìn)行統一宣講,甚至直接到學(xué)生的家裡(lǐ)進(jìn)行宣傳招生……
而今年受新冠肺炎疫情影響,很多線下的招生方式不能(néng)開(kāi)展,傳統招生宣傳策略走向(xiàng)困境,學(xué)校的招生任務將(jiāng)無法如期完成(chéng),怎麼(me)辦?在新形式下,濰柴大學(xué)將(jiāng)線上招生宣傳作爲主要方式,并借助依能(néng)智慧校園平台開(kāi)展招生工作,讓學(xué)生足不出戶,便能(néng)在網上完成(chéng)招生咨詢、報名、錄取查詢等事(shì)宜,簡單、快捷、高效。
下面(miàn),招生辦張老師將(jiāng)用兩(liǎng)個典型的應用場景,給我們談一談在疫情這(zhè)隻“攔路虎”的出現下,他們是如何開(kāi)展日常招生工作的?
場景一:某學(xué)生緻電濰柴大學(xué)張老師咨詢如何報名?
學(xué)生:老師好(hǎo)!我想報讀濰柴大學(xué),請問怎麼(me)報名,必須到學(xué)校填寫表格嗎?
張老師:同學(xué),你好(hǎo)!現在疫情沒(méi)有消除,爲了保障你的安全,你可以在網上直接報名,方便快捷,操作也簡單。首先請關注我校微信公衆号“濰柴高級技工學(xué)校”,進(jìn)入公衆号點擊“網上報名”,填寫好(hǎo)“網上報名”及“報名資格審核”信息,再預繳部分報名費,後(hòu)續就等學(xué)校的預錄取通知了。
于是,按照張老師的說明,該學(xué)生在家裡(lǐ)便順利完成(chéng)了報名和繳費事(shì)宜,報名信息直接進(jìn)入智慧校園平台的基礎數據中。
報名學(xué)生微信公衆号報名
場景二:招生辦主任要向(xiàng)校長(cháng)彙報招生實時數據
主任:張老師,請在兩(liǎng)個小時内把報名信息、新生繳費信息、預錄取學(xué)生信息、正式錄取學(xué)生信息最新的數據彙總給我,我要彙報給校長(cháng)。
張老師:主任,不需要這(zhè)麼(me)久,我馬上進(jìn)入智慧校園平台,分分鍾即可把招生各項統計數據給你。
在招生時,學(xué)校領導最關心這(zhè)些問題:招生整體進(jìn)度怎麼(me)樣(yàng)?各個生源學(xué)校報名情況如何?每日有多少意向(xiàng)報名登記情況?各專業累計報名情況怎樣(yàng)?……如果采用從下到上逐一口頭彙總數據的方式,工作量大,容易出錯,會導緻對(duì)整個招生過(guò)程的監控預測不準确。濰柴大學(xué)通過(guò)依能(néng)智慧校園平台,各項招生數據實時自動彙總、對(duì)比分析,爲學(xué)校專業間學(xué)生調整、報讀引導提供預警功能(néng)。同時,通過(guò)近年招生情況的對(duì)比,可以提前發(fā)現問題,以便即時啓動招生應急預案,确保全年招生任務保質保量完成(chéng)。
張老師線上招生感悟
今年我的線上招生工作比往年線下招生更快捷、更高效,學(xué)校的微信公衆号與依能(néng)智慧校園平台整合集成(chéng)實現數據共享,能(néng)夠實時統計招生各項數據,可以實現門戶網站自主報名、傳統現場報名、微信自主報名、統招學(xué)生導入等方式;還(hái)可以區分線上和線下報名的學(xué)生,記錄報名學(xué)生的來源或者推薦人,方便招生工作的各種(zhǒng)統計分析。最方便的就是領導要相關數據的時候,可以直接從系統裡(lǐ)調用即可,方便快捷,再也不用像往年獨自加班與各種(zhǒng)招生數據作鬥争了。
學(xué)校簡介
濰柴大學(xué)(濰柴高級技工學(xué)校、濰柴職業中等專業學(xué)校)1960年建校,學(xué)校1989年率先與德國(guó)漢斯賽德爾基金會合作,在全國(guó)率先探索建設德國(guó)“雙元制”辦學(xué)模式。 濰柴大學(xué)擁有多個省市級名牌專業,其中機械加工專業被(bèi)德國(guó)羅爾手工業行會認定爲工長(cháng)技師培養資質,成(chéng)爲中國(guó)職業教育培訓的成(chéng)功範例和特色品牌。濰柴大學(xué)發(fā)揮企業辦學(xué)優勢,借助國(guó)際化濰柴品牌和實力,引進(jìn)企業先進(jìn)管理理念,在全員創新、專業建設、課程改革、高技能(néng)人才評價等方面(miàn)與企業無縫行接,已成(chéng)爲國(guó)内校企合作模式的領航者。