目前，大部分職業院校的核心業務和日常辦公實現了信息化管理，爲師生提供了便捷的服務。然而，學(xué)校事(shì)務繁雜，各職能(néng)部門個性化需求多，信息中心的老師們除了要保障信息平台的穩定運行，還(hái)要滿足各個職能(néng)部門不斷增長(cháng)的海量、碎片化的信息化應用需求。比如：
・校辦：年底了，我要發(fā)起(qǐ)一份學(xué)校管理制度修訂的問卷調查。
・人事(shì)處：某某幹部試用期滿了，我需要在網上實現相關幹部的民意測評。
・校工會：寒假期間要組織一次教職工排球比賽，請幫我做一個報名表。
・後(hòu)勤保障部：許多學(xué)生校服要補訂，我需要一個登記表。
・學(xué)生工作處：元旦快到了，麻煩幫我做一個學(xué)生留宿人員申請表。
……
學(xué)校的個性化需求越來越多，原有純編碼開(kāi)發(fā)的方式難以快速響應；業内OA廠商的流程審批功能(néng)雖然支持學(xué)校日常協同辦公場景，滿足個性化管理需求，但無法實現與學(xué)校智慧校園平台的數據互聯互通；如果采用定制開(kāi)發(fā)的方式實現整合，建設周期長(cháng)，建設成(chéng)本高。
那有沒(méi)有一種(zhǒng)方案，既能(néng)與學(xué)校智慧校園平台數據互通，又能(néng)快速響應用戶的個性化需求呢，最好(hǎo)業務人員也能(néng)上手呢？
通過(guò)依能(néng)智慧校園平台流程引擎系統（簡稱BPE）自行搭建流程表單應用，已成(chéng)爲改善當前問題的重要途徑。BPE是一個基于零代碼應用的工具性産品，向(xiàng)導式流程設置，拖拽式表單設計，無需寫代碼，操作簡單，隻要熟悉業務邏輯便可快速搭建應用。BPE與依能(néng)智慧校園平台整合集成(chéng)，數據互通，靈活支撐學(xué)校日常辦公中的各類使用場景。目前，在依能(néng)的用戶群體中，越來越多的職業院校開(kāi)始利用BPE按需創建各種(zhǒng)流程表單，顯著提升了辦事(shì)效率。尤其在重慶地區，已有20多所職業院校成(chéng)功實現了老師自行搭建應用，應用場景廣泛，不僅減輕了信息中心的人員壓力，還(hái)推動了學(xué)校信息化建設的進(jìn)一步發(fā)展。
點歌申請
我想爲老師或者同學(xué)點一首歌，如何通過(guò)校園廣播進(jìn)行播放？
重慶市巴南職業教育中心通過(guò)BPE開(kāi)通校園廣播點歌通道(dào)，師生通過(guò)手機便可填寫點歌申請，還(hái)可附上祝福語，電台管理者線上審核。該流程上線後(hòu)立即受到全校師生的熱烈歡迎，共有700餘條祝福傳遍校園的每一個角落。
留宿申請
在節假日，學(xué)生如何方便快捷地進(jìn)行留宿申請？學(xué)校管理人員如何高效準确地查詢與統計留宿名單？
重慶市護士學(xué)校、重慶市璧山職業教育中心通過(guò)BPE自主創建留宿申請表，結合學(xué)校的規章制度自義審批流程，學(xué)生通過(guò)手機便可申請，審批人員随時随地打開(kāi)手機便可審批，還(hái)支持手寫簽名，更好(hǎo)地保證審批的真實性。留宿數據自動彙總，方便宿舍管理人員查寝。這(zhè)兩(liǎng)所學(xué)校每學(xué)期各産生留宿數據1000餘條，大大節約紙張打印費，提升辦事(shì)效率。
校長(cháng)信箱
對(duì)學(xué)校食堂有意見如何反饋？學(xué)校小賣部亂标價如何投訴？如何給校園文化建設提建議？
爲進(jìn)一步拓寬校領導與廣大師生員工的溝通渠道(dào)，重慶市工業技師學(xué)院通過(guò)BPE設立電子校長(cháng)信箱，針對(duì)全校師生開(kāi)放。師生可通過(guò)線上便捷地表達自己的意見和建議，聲音直接傳達給校長(cháng)，便于學(xué)校積極采取行動，改善教育環境，提升教育質量。校長(cháng)信箱以快捷、綠色的電子方式，大大拓展了傳統信箱的主要功能(néng)，省去了發(fā)信人的體力精力，最大限度地提高工作效率。
日常辦公流程
職業院校日常事(shì)務繁多，流程多，簡單的OA，并不能(néng)滿足各業務部門的個性化管理需求。怎麼(me)辦？
爲解決各部門業務場景衆多、需求響應慢等問題，重慶市北碚職業教育中心、重慶市榮昌職業教育中心等學(xué)校通過(guò)BPE快速創建常用的辦公流程，如教職工請假、來文閱辦、出差、采購、報修、物品領用等。無代碼設計，使用門檻低，沒(méi)有IT基礎的老師也可以在簡單培訓之後(hòu)上手，并且根據需求随時創建、随時修改。PC端移動端爲一體，使用更方便。與過(guò)去紙質文件的審閱方式相比，通過(guò)BPE流程處理收發(fā)文件爲學(xué)校節省大量紙張，降低辦公成(chéng)本。數據自動彙總，實時共享，管理部門對(duì)流程所處運行狀态一目了然，幫助學(xué)校實現各種(zhǒng)工作流的管理和控制。
經(jīng)過(guò)一年半的實踐，重慶市榮昌職業教育中心通過(guò)線上運行50餘個辦公流程，産生業務數據20000餘條，供15個業務部門高頻使用，大大提升工作效率。
除此之外，重慶其它職業院校也紛紛使用BPE快速搭建流程，爲學(xué)校個性化管理賦能(néng)。
重慶市銅梁職業教育中心
重慶市能(néng)源工業技師學(xué)院
重慶市萬州高級技工學(xué)校
重慶市三峽水利電力學(xué)校
重慶市渝中職業教育中心
重慶市交通技師學(xué)院
重慶市育才職業教育中心
重慶市九龍坡職業教育中心
重慶市工業技師學(xué)院
重慶市璧山職業教育中心
重慶市酉陽職業教育中心
重慶市黔江職業教育中心
……
依能(néng)智慧校園平台的BPE工具，如今已成(chéng)爲衆多職業院校靈活支撐各類辦公流程的得力助手，提升了各業務部門的工作效率，減輕了信息中心的工作負擔，信息中心上下無需再疲于各種(zhǒng)“救火”，應付各種(zhǒng)海量、碎片化的信息化需求。未來，BPE還(hái)將(jiāng)支持學(xué)校更多個性化應用的靈活搭建，爲職業院校提供更加便捷、高效的服務。歡迎更多學(xué)校來體驗！
