後(hòu)疫情時期,學(xué)校的入學(xué)工作更加繁瑣,怎樣(yàng)高效安排報到流程,減少線下人群聚集?怎樣(yàng)準确管理學(xué)生信息,讓各個科室共享數據?怎樣(yàng)快速辦理學(xué)生入住,智慧管理宿舍?
2020年8月15日,陝西交通技師學(xué)院新生報名正式開(kāi)始。防控疫情下的招生報到工作,比往年顯得更爲複雜。學(xué)院本次采用全方位的線上報名報到方式,充分發(fā)揮信息化手段,最大程度地減少密集接觸。精簡便捷的服務流程、井然有序的報到現場、實時顯示的迎新數據,帶給新生及家長(cháng)全新的入學(xué)體驗。依能(néng)智慧校園平台爲學(xué)院迎新報到全程保駕護航。
從8月12日開(kāi)始,學(xué)院圖電中心主任趙鑫提前安排部署,并協同依能(néng)教育的工程師爲招就辦、學(xué)生處、财務處等相關人員進(jìn)行培訓,提前安排人員進(jìn)行現場網絡環境架設。全員統一思想、同心協力,全力保障了網絡及系統的平穩運行,爲學(xué)院信息化迎新工作帶來新氣象。
依能(néng)工程師在現場提供技術支持,使報到流程順暢無阻
報到當天,老師們按照學(xué)院疫情防控下的規範程序,指導、引領新生完成(chéng)入校佩戴好(hǎo)口罩、測量體溫、掃行程碼、洗手等防疫事(shì)項。
學(xué)院教職工有序組織新生報到,疫情防控一秒不放松
通過(guò)依能(néng)智慧校園平台,本次迎新中的學(xué)生錄取、分班、繳費、班級報到、宿舍安排等工作均進(jìn)行線上操作,爲迎新工作提供了方便快捷的通道(dào),很大程度減少了學(xué)生報名排隊等候情況,提高了迎新效率。
身份證讀卡器掃描讀取學(xué)生的基本信息,5秒完成(chéng)學(xué)生基礎信息采集,3秒完成(chéng)網上報名錄取确認。
智慧繳費讓老師輕松确認收費情況,快速準确開(kāi)具發(fā)票,高效便捷
一鍵分配寝室,提高床位管理及分配效率
合理的工作安排、高效的數據處理讓招生工作有條不紊地進(jìn)行
傳統的迎新方式,不僅消耗大量的人力、物力,還(hái)會造成(chéng)不少疏漏,效率低下。陝西交通技師學(xué)院通過(guò)依能(néng)智慧校園平台,讓這(zhè)些問題迎刃而解,消除了學(xué)生的困擾,簡化了校方的工作複雜度,減少了迎新的工作難度,方便了學(xué)院各職能(néng)部門和各院系對(duì)新生信息的查詢和管理。
智慧迎新,開(kāi)啓了新生邁入學(xué)院的第一步,使他們感受到了學(xué)院應時而變的生命力。